Honoré · Agent IA gestion du cabinet

# Gestion de cabinet comptable : honoraires et charge préparés, l’associé arbitre.

Honoré est l’agent IA Memlia pour la gestion de votre cabinet. Nous l’adaptons à vos outils et à vos validations, puis le déployons et le maintenons. Il prépare factures, relances et plan de charge en agrégats ; l’associé garde les tarifs, les décisions d’emploi et la répartition entre les personnes.

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Voir ce que l’agent vous remet](https://memlia.fr/agents-ia/gestion-cabinet#livrables)

Rejoué sur un dossier fictif

Dossier fictif : trois dossiers inventés (Martinet, Rossignol, Sittelle), relevé d’actes d’octobre 2026.

Ce que la règle produit dans quatre situations

| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
| --- | --- | --- |
| Martinet : trois bulletins au-delà du forfait, tarif unitaire écrit dans la lettre | Ligne préparée avec la référence du relevé d’actes | Préparé |
| Martinet : lettre de mission échue au 30/09/2026 | Ligne préparée au tarif de la lettre échue, mention « lettre à renouveler » | À valider |
| Rossignol : attestation demandée par la banque, aucun tarif écrit | Aucune ligne préparée. Motif : acte sans tarif écrit | Arrêt |
| Sittelle : déclaration rectificative déjà facturée en septembre | Aucune ligne préparée. Motif : acte déjà facturé, facture de septembre en lien | Arrêt |

[Lire la règle et ses conditions d’arrêt](https://memlia.fr/agents-ia/gestion-cabinet#regle).

## Ce que Honoré vous remet.

Des sorties à relire et à utiliser dans votre cabinet.

La facturation d’octobre

Sur un portefeuille inventé : chaque dossier avec son forfait et ses actes hors forfait ; un acte déjà facturé écarté avec sa référence.

Les relances d’impayés au deuxième stade

Prêtes à envoyer, avec l’historique de chaque dossier.

Le tableau de bord du portefeuille

En agrégats par équipe et par étape, jamais par personne.

## Un agent du catalogue, adapté à vos tâches.

1. 01

   ### Vous montrez le travail

   Nous parcourons une tâche courante et ses exceptions : documents reçus, outils ouverts, résultat attendu et décisions de votre équipe.

2. 02

   ### Nous réglons l’agent

   Nous adaptons ses tâches, ses accès et ses formats à votre règle. Les essais sur dossiers fictifs vérifient les propositions et les conditions d’arrêt.

3. 03

   ### Vous vérifiez, nous maintenons

   Votre équipe accepte le résultat avant sa mise en service. Nous suivons ensuite les évolutions des outils et de la règle, dans le périmètre convenu.

## Les tâches prises en charge.

Préparer la facturation du mois

Forfaits mensualisés et actes hors forfait (bulletins supplémentaires, attestations, déclarations rectificatives) rapprochés du relevé d’actes, chacun facturé une seule fois.

Réviser les honoraires

Révision annuelle calculée selon la clause écrite de chaque lettre de mission, proposition par dossier.

Constituer les lots de prélèvement

Lots préparés depuis les factures validées, mandats et références contrôlés.

Traiter les rejets de prélèvement

Rejets lus, motif rattaché au dossier, échéancier proposé.

Rapprocher les encaissements

Règlements reçus lettrés avec les factures d’honoraires, restes dus listés, trésorerie du cabinet projetée sur les encaissements attendus.

Relancer les impayés

Relance graduée depuis les messages types du cabinet, au stade qui convient ; suspension de mission signalée à l’associé.[Détailler cette tâche](https://memlia.fr/outils-comptables-gratuits/generateur-relance-facture-impayee)

Mesurer la rentabilité par dossier

Temps déjà saisis rapprochés des honoraires : marge et écarts de tarif par dossier et par mission, en agrégats.

Suivre les dossiers par état

Étape et exceptions de chaque dossier, retards signalés avant l’échéance.

Tenir le tableau de bord de production

Avancement et retards du portefeuille en indicateurs non nominatifs, par équipe et par étape.

Préparer le plan de charge

Dossiers et pointes de la saison répartis par équipe et par semaine, proposition de répartition à arbitrer.[Détailler cette tâche](https://memlia.fr/blog/cabinet-comptable-surcharge-de-travail-ou-passe-le-temps)

### Dans vos outils

Nous préparons le déploiement dans vos logiciels, avec les accès et les formats définis ensemble.

- [ACD GI](https://memlia.fr/integrations#acd-gi)

- [MEG (Mon Expert en Gestion)](https://memlia.fr/integrations#meg-mon-expert-en-gestion)

- [Microsoft Excel](https://memlia.fr/integrations#microsoft-excel)

- [Qonto](https://memlia.fr/integrations#qonto)

- [Pennylane](https://memlia.fr/integrations#pennylane)

- [Cegid Loop](https://memlia.fr/integrations#cegid-loop)

- [Microsoft Outlook](https://memlia.fr/integrations#microsoft-outlook)

- [Gmail](https://memlia.fr/integrations#gmail)

Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande.

[Toutes les compatibilités](https://memlia.fr/integrations)

## Les mêmes tâches. Une autre façon de les suivre.

| Sans l’agent | Avec Honoré |
| --- | --- |
| Des actes hors forfait oubliés, ou facturés deux fois | Chaque acte repris une fois dans le projet de facture, que le collaborateur valide |
| Des rejets de prélèvement découverts trop tard | Chaque rejet rattaché à son dossier, l’échéancier proposé que l’associé accepte |
| Des relances écrites quand quelqu’un y pense | Une relance au stade prévu, que l’associé envoie |
| Un plan de charge refait de mémoire avant la haute saison | Une répartition proposée par équipe, que l’associé arbitre |

## La règle écrite.

Un acte hors forfait se facture une fois : il figure au relevé du mois, son tarif est écrit dans la lettre de mission ou le barème, et aucune facture antérieure ne porte sa référence. Un acte sans tarif écrit ou déjà facturé arrête la ligne ; une lettre de mission échue laisse la ligne au tarif en vigueur et le signale.

### Se prépare dans le périmètre configuré

- Rapprocher actes, relevés et barèmes

- Constituer lots, relances et échéanciers

- Lettrer les encaissements

- Agréger avancement, charge et rentabilité par dossier ou par équipe

### Attend votre validation

- Chaque facture

- Chaque lot de prélèvement

- Chaque relance d’impayé et chaque échéancier

- Chaque révision d’honoraires

### Reste au cabinet

- Le tarif et le geste commercial

- La suspension d’une mission

- La répartition de la charge entre les personnes

- Toute appréciation d’un collaborateur

### Ce qui arrête la tâche

- Acte sans tarif écrit, ou déjà facturé.

- Rejet de prélèvement sans motif lisible.

- Demande d’un indicateur nominatif sur un collaborateur.

### Ce qui ne part jamais sans vous

- **La facture d’honoraires :** émise par votre cabinet après validation, par sa plateforme agréée dès que l’émission électronique s’applique à lui.

- **Le lot de prélèvement :** remis à la banque par votre cabinet.

- **La relance d’impayé :** envoyée par le collaborateur ou par l’associé.

- **L’échéancier :** proposé au client par l’associé.

## Utiles avant ou après.

Chaque métier garde ses tâches et sa règle. Ces agents peuvent préparer la suite.

- ### Victoire

  [Relation client Agent IA Memlia Victoire Commercial Prépare propositions, entrée en relation et lettres de mission ; l’acceptation du client et la vigilance restent à votre cabinet. Découvrir Victoire](https://memlia.fr/agents-ia/commercial)

- ### Raphaël

  [Vie du cabinet Agent IA Memlia Raphaël RH du cabinet Prépare les documents RH de votre équipe, de l’annonce à la synthèse de rémunération ; les décisions sur les personnes restent à vous. Découvrir Raphaël](https://memlia.fr/agents-ia/rh-cabinet)

- ### Octavie

  [Vie du cabinet Agent IA Memlia Octavie Informatique et outils Relie vos logiciels, contrôle chaque import et prépare accès, sauvegardes et migrations ; votre administrateur applique. Découvrir Octavie](https://memlia.fr/integrations)

[Derrière ces agents, notre méthode](https://memlia.fr/methode)

## Avant de confier cette tâche.

Honoré mesure-t-il le travail de chaque collaborateur ?

Les indicateurs se lisent par dossier, par équipe et par étape, jamais par personne. Une demande d’indicateur nominatif arrête la règle.

Nos factures d’honoraires passent-elles par Honoré ?

Honoré prépare chaque facture ; votre cabinet l’émet, par la plateforme agréée qu’il a choisie dès que l’émission électronique s’applique à lui. [Les PME et les micro-entreprises émettront au format électronique à partir du 1er septembre 2027](https://www.economie.gouv.fr/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises).

Faut-il changer de logiciel de gestion interne ?

Ce que votre logiciel fait déjà, nous ne le refaisons pas : nous prenons ce qu’il laisse. Votre outil garde les temps et la facture ; nous rapprochons les actes, préparons les lots et suivons ce qui reste dû.

Que devient un rejet sans motif ?

La règle s’arrête pour ce dossier et le présente au collaborateur, relevé bancaire en lien. Aucune relance n’est préparée tant que le motif n’est pas connu.

Qui décide de suspendre une mission ?

L’associé, toujours. Honoré signale le dossier, son historique de relances et ce qui reste dû.

Honoré décide-t-il de recruter ou de répartir les dossiers entre les personnes ?

Il prépare la charge par équipe et par semaine. L’associé décide de recruter et de répartir les dossiers entre les personnes. Raphaël prépare ensuite les documents du recrutement.

## Par quelle tâche commencer ?

Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis précise le déploiement, les adaptations et la maintenance selon la complexité du besoin.

- [Préparer la facturation du mois](https://memlia.fr/contact)

- [Relancer les impayés](https://memlia.fr/contact)

- [Préparer le plan de charge](https://memlia.fr/contact)

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)

Rien à envoyer : la description suffit.

[Tous les agents IA](https://memlia.fr/agents-ia)