Salomé · Agent IA paie et social # IA paie : des variables aux retours DSN, votre gestionnaire garde la main. Salomé prépare la paie de vos dossiers : variables rassemblées, écarts de bulletin expliqués et retours DSN triés. Nous adaptons cet agent IA à votre logiciel, aux règles des dossiers et au calendrier de votre équipe. Votre gestionnaire corrige, valide la paie et effectue les dépôts. [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Voir ce que l’agent vous remet](https://memlia.fr/agents-ia/paie-social#livrables) Rejoué sur un dossier fictif Dossier fictif : la Pâtisserie Mésange, SARL inventée, douze salariés fictifs, paie versée le dernier jour du mois, variables d’octobre 2026. Ce que la règle produit dans quatre situations | Cas joué | Sortie obtenue | Décision | | --- | --- | --- | | Heures supplémentaires d’une vendeuse, dans le seuil du dossier | Variable reprise, courriel du client en lien | Préparé | | Prime exceptionnelle d’un pâtissier, trois fois sa prime habituelle | Écart au mois précédent présenté avec le seuil écrit | À valider | | Arrêt de travail annoncé par téléphone, sans dates dans le courriel | Absence notée « à confirmer », dates réclamées dans un brouillon au client | À valider | | Heures transmises pour un apprenti absent de la paie, aucune entrée déclarée | Reprise refusée. Motif : salarié inconnu de la paie du mois | Arrêt | [Lire la règle et ses conditions d’arrêt](https://memlia.fr/agents-ia/paie-social#regle). ## Ce que Salomé vous remet. Des sorties à relire et à utiliser dans votre cabinet. Le contrôle avant DSN Pour la Pâtisserie Mésange inventée : les bulletins comparés à la règle du dossier, une prime inhabituelle et un taux différent présentés avec les pièces à revoir. La demande de variables prête à envoyer Pour la paie d’octobre du dossier fictif : les variables rassemblées, leur courriel d’origine et les dates d’un arrêt à confirmer dans le brouillon destiné au client. Le récapitulatif des retours DSN Les retours disponibles triés par dossier et par déclaration, les écarts à reprendre et la suite proposée pour le gestionnaire. ## Un agent du catalogue, adapté à vos tâches. 1. 01 ### Vous montrez le travail Nous parcourons une tâche courante et ses exceptions : documents reçus, outils ouverts, résultat attendu et décisions de votre équipe. 2. 02 ### Nous réglons l’agent Nous adaptons ses tâches, ses accès et ses formats à votre règle. Les essais sur dossiers fictifs vérifient les propositions et les conditions d’arrêt. 3. 03 ### Vous vérifiez, nous maintenons Votre équipe accepte le résultat avant sa mise en service. Nous suivons ensuite les évolutions des outils et de la règle, dans le périmètre convenu. ## Les tâches prises en charge. Rassembler les variables du mois Les variables reçues par courriel ou tableau, rattachées au dossier et au salarié, rapprochées du mois précédent. Les informations absentes sont nommées dans une demande prête pour le client. Contrôler les bulletins avant la DSN Les bulletins calculés par votre logiciel comparés aux données et à la règle du dossier : absences, primes, taux et plafonds attendus. Chaque écart est présenté avec sa source.[Détailler cette tâche](https://memlia.fr/blog/controler-les-bulletins-de-paie-avant-la-dsn) Préparer les contrôles de la DSN Les vérifications de cohérence et les éléments manquants, avant le dépôt par votre gestionnaire. Le calendrier reprend l’échéance applicable que le cabinet a validée pour chaque dossier.[Détailler cette tâche](https://memlia.fr/blog/comprendre-les-comptes-rendus-metier-dsn) Trier les retours DSN Les comptes rendus métier disponibles rattachés à la déclaration et au dossier, avec l’écart relevé et la suite proposée. Le gestionnaire choisit la correction et les suites déclaratives.[Détailler cette tâche](https://memlia.fr/blog/comprendre-les-comptes-rendus-metier-dsn) Préparer les entrées et les sorties Les données et pièces nécessaires à la DPAE, le contrat tiré de votre modèle, les éléments de solde de tout compte et les documents de départ prêts à relire. Le circuit déjà couvert par votre portail reste en place. Suivre les absences et les indemnités journalières Les arrêts reçus rattachés au salarié, les dates à confirmer isolées, les éléments d’attestation de salaire rassemblés et les indemnités journalières rapprochées des versements accessibles. Suivre les échéances de cotisations Un échéancier par dossier, les montants rapprochés des états de paie et de la DSN, les écarts et les éléments de règlement préparés. Le cabinet vérifie les échéances et l’employeur valide les paiements. Préparer le journal de paie pour la comptabilité Le journal de paie mis au format d’import du dossier comptable, avec les totaux et la concordance des charges sociales présentés pour contrôle avant import. Préparer la remise des bulletins et des états Les bulletins, journaux et états nommés et classés selon le destinataire prévu. Le gestionnaire valide la paie, vérifie les destinataires et déclenche la diffusion. Suivre la production sociale L’avancement par dossier et par étape, les échéances et les exceptions encore ouvertes. Les vues de pilotage présentent des agrégats, sans classement des gestionnaires.[Détailler cette tâche](https://memlia.fr/blog/suivre-la-production-sociale-dans-excel) ### Dans vos outils Nous préparons le déploiement dans vos logiciels, avec les accès et les formats définis ensemble. - [Silae](https://memlia.fr/integrations#silae) - [Payfit](https://memlia.fr/integrations#payfit) - [Sage 100 Paie & RH](https://memlia.fr/integrations#sage-100-paie-rh) - [Sage Paie](https://memlia.fr/integrations#sage-paie) - [Cegid Quadra Paie](https://memlia.fr/integrations#cegid-quadra-paie) - [Cegid Payroll Ultimate](https://memlia.fr/integrations#cegid-payroll-ultimate) - [ACD PAIE](https://memlia.fr/integrations#acd-paie) - [Microsoft Excel](https://memlia.fr/integrations#microsoft-excel) - [Microsoft Outlook](https://memlia.fr/integrations#microsoft-outlook) - [Gmail](https://memlia.fr/integrations#gmail) Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande. [Toutes les compatibilités](https://memlia.fr/integrations) ## Les mêmes tâches. Une autre façon de les suivre. | Sans l’agent | Avec Salomé | | --- | --- | | Des variables recopiées depuis plusieurs courriels et tableaux | Les variables rassemblées avec leur source ; le gestionnaire valide les écarts | | Des écarts recherchés bulletin par bulletin | Les contrôles du dossier rejoués ; le gestionnaire examine les écarts et corrige la paie | | Des comptes rendus DSN ouverts un à un | Les retours triés par dossier ; le gestionnaire choisit la correction et les suites | | Des demandes au client reconstruites chaque mois | Une demande préparée avec les informations manquantes ; le gestionnaire la relit et l’envoie | ## La règle écrite. Une variable reçue est reprise quand le salarié figure dans la paie du mois et que l’écart au mois précédent reste dans le seuil écrit du dossier. Un salarié absent de la paie, une variable attendue qui manque ou deux sources qui se contredisent arrêtent la reprise et placent le cas devant le gestionnaire. ### Se prépare dans le périmètre configuré - Rassembler les variables et préparer les demandes au client - Comparer au mois précédent et à la règle du dossier - Trier les comptes rendus métier - Préparer les documents d’entrée, d’absence et de départ ### Attend votre validation - Chaque variable hors seuil - Chaque écart de bulletin - Chaque demande au client - Chaque document destiné à un salarié ### Reste au cabinet - L’interprétation d’une situation individuelle et de la convention collective - La correction et la validation du calcul dans le logiciel de paie - Le dépôt de la DSN et de la DPAE - Le conseil social et les décisions de l’employeur ### Ce qui arrête la tâche - Salarié absent de la paie du mois ou matricule ambigu. - Variable attendue manquante ou contradictoire entre deux sources : sa reprise reste bloquée jusqu’à la réponse du gestionnaire. - Écart hors du seuil écrit : aucune correction appliquée avant validation. - Accès expiré, fichier illisible ou période différente de celle demandée. - Destinataire d’un bulletin non confirmé : aucune diffusion préparée pour cet envoi. ### Ce qui ne part jamais sans vous - **La DSN et la DPAE :** déposées par votre gestionnaire depuis le compte déclarant autorisé. - **La demande de variables ou de pièces :** relue et envoyée au client par votre gestionnaire. - **Les bulletins et les états :** diffusés par votre gestionnaire après validation de la paie et des destinataires. - **Les documents de fin de contrat :** vérifiés par le cabinet et signés par l’employeur lorsque leur signature est requise. - **Le règlement des cotisations :** validé par l’employeur avant tout paiement. - **Le journal de paie :** contrôlé avant son import en comptabilité. ## Utiles avant ou après. Chaque métier garde ses tâches et sa règle. Ces agents peuvent préparer la suite. - ### Émile [Relation client Agent IA Memlia Émile Relation client Trie chaque demande de vos clients, la relie à son dossier et prépare la réponse ; votre collaborateur la valide et l’envoie. Découvrir Émile](https://memlia.fr/agents-ia/relation-client) - ### Balthazar [Production et conseil Agent IA Memlia Balthazar Comptabilité Prépare chaque geste de la tenue, de la pièce reçue à la clôture ; vos collaborateurs valident chaque écriture. Découvrir Balthazar](https://memlia.fr/agents-ia/comptabilite) - ### Raphaël [Vie du cabinet Agent IA Memlia Raphaël RH du cabinet Prépare les documents RH de votre équipe, de l’annonce à la synthèse de rémunération ; les décisions sur les personnes restent à vous. Découvrir Raphaël](https://memlia.fr/agents-ia/rh-cabinet) [Derrière ces agents, notre méthode](https://memlia.fr/methode) ## Avant de confier cette tâche. Salomé calcule-t-elle les bulletins ou dépose-t-elle la DSN ? Votre logiciel calcule les bulletins. Salomé rassemble les variables, prépare les contrôles et présente les écarts. Le gestionnaire corrige et valide la paie, puis dépose la DSN depuis [votre compte déclarant](https://www.net-entreprises.fr/glossaire/tiers-declarant/). Nous configurons le calendrier à partir des échéances que votre cabinet confirme pour les dossiers. Faut-il changer de logiciel de paie ou de portail client ? Nous adaptons Salomé à vos logiciels et aux formats que vous recevez déjà. La préparation du déploiement fixe les accès autorisés, les fichiers lus et les sorties remises. Les fonctions déjà assurées par votre logiciel ou votre portail restent dans leur circuit ; nous prenons en charge les collectes, rapprochements et contrôles convenus autour. Que fait Salomé quand une variable manque ou semble incohérente ? La reprise concernée reste bloquée. Salomé présente la donnée attendue, l’écart ou les deux sources contradictoires, puis prépare la demande de précision. Votre gestionnaire décide de la correction et de la demande à envoyer. Une absence de réponse ne devient jamais une variable à zéro. Comment sont traités les retours après le dépôt DSN ? Salomé rassemble [les comptes rendus métier](https://www.net-entreprises.fr/declaration/comptes-rendus-metiers-dsn/) disponibles après la déclaration et les rattache au dossier concerné. Chaque anomalie est présentée avec sa source et une suite proposée. Votre gestionnaire analyse le retour, corrige dans le logiciel de paie et effectue les suites déclaratives nécessaires. Peut-on suivre plusieurs dossiers sans surveiller les gestionnaires ? Oui. Les tâches sont configurées pour les dossiers, comptes et périodes autorisés, avec leurs propres règles et destinataires. Le suivi montre les étapes, les échéances et les exceptions en attente. Les vues de pilotage restent en agrégats et ne classent pas les gestionnaires. Par quelle tâche commencer et comment est fixé le prix ? La collecte des variables, le contrôle des bulletins ou le tri des retours DSN donnent un point de départ concret. Nous déployons Salomé sur le périmètre choisi, l’adaptons à vos règles et faisons vérifier le résultat par votre équipe avant sa mise en service. Le devis dépend des sources, des exceptions et des validations ; il précise le support et la maintenance. Un besoin au-delà du catalogue se construit sur mesure. ## Par quelle tâche commencer ? Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis précise le déploiement, les adaptations et la maintenance selon la complexité du besoin. - [Rassembler les variables du mois](https://memlia.fr/contact) - [Contrôler les bulletins avant la DSN](https://memlia.fr/contact) - [Préparer les contrôles de la DSN](https://memlia.fr/contact) [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact) Rien à envoyer : la description suffit. [Tous les agents IA](https://memlia.fr/agents-ia)