Robot Memlia · Facturation électronique # Robot annuaire de facturation électronique : suivez le rattachement de vos dossiers. Vous voulez savoir quelle plateforme apparaît pour chaque dossier et où une vérification reste nécessaire. Nous consultons les informations accessibles de l’annuaire, les rapprochons de votre portefeuille et conservons leur date. Une information absente reste à vérifier, sans statut de conformité déduit. [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Voir ce que le robot vous remet](https://memlia.fr/automatisation/annuaire-facturation-electronique#livrables) Dossier fictif Portefeuille fictif « La réception des ateliers », suivi d’annuaire. Ce que la règle produit dans quatre situations | Cas joué | Sortie obtenue | Décision | | --- | --- | --- | | Atelier Aulne · plateforme publiée | Rattachement relevé avec la date ; activation non exposée indiquée comme telle. | Préparé | | Maison Sureau · plateforme différente du choix annoncé | Écart présenté au cabinet avant toute relance. | À valider | | Studio Galet · information non publiée | État inconnu conservé, sans conclusion sur la réception. | Préparé | | Atelier Brume · identifiant non reconnu | Vérification arrêtée. Motif : correspondance de dossier à confirmer. | Arrêt | [Lire la règle et ses conditions d’arrêt](https://memlia.fr/automatisation/annuaire-facturation-electronique#regle). ## Ce que le robot vous remet. Vous accompagnez les dossiers dans leur choix de plateforme et contrôlez les informations de réception disponibles. Le tableau des rattachements Informations d’annuaire disponibles et datées, reliées à votre portefeuille. Les dossiers à confirmer Informations absentes, incohérences avec le choix annoncé et activations non vérifiables. L’historique de suivi Comparaison des relevés après un choix ou un changement de plateforme. Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet. ## Du geste montré au résultat remis. Des passages rapprochés pendant l’accompagnement, puis une vérification périodique ou après un changement de plateforme. 1. 01 ### Vous montrez la routine L’ajout d’un dossier, un choix de plateforme ou une revue des rattachements. Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise. 2. 02 ### Nous écrivons sa règle Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs. 3. 03 ### Votre équipe vérifie Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours. La campagne d’équipement et la surveillance ultérieure ont des rythmes différents. Le robot décrit les informations publiées à la date du passage, sans considérer un rattachement comme une preuve de fonctionnement de tous les échanges. ## Les tâches prises en charge. Rapprocher le portefeuille Nous préparons les identifiants nécessaires et les correspondances avec les sociétés ou établissements suivis. Lire les informations disponibles Rattachement à une plateforme agréée, lignes d’adressage et état d’activation sont repris seulement lorsqu’ils sont accessibles dans le parcours retenu. Conserver la date du relevé La source et la date permettent de revoir une information après un changement de plateforme. Isoler les informations absentes Une donnée inconnue, non publiée ou inaccessible garde son motif ; elle ne devient pas un état négatif certain. Préparer le suivi client Les dossiers à confirmer sont réunis pour l’échange du cabinet, sans inscrire ni modifier leur plateforme. ### Dans vos outils Nous utilisons les accès et les destinations définis avec votre cabinet. - [Annuaire de la facturation électronique](https://memlia.fr/integrations#facturation-electronique) - [Microsoft Excel](https://memlia.fr/integrations#microsoft-excel) Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande. [Les compatibilités](https://memlia.fr/integrations) ## La même routine. Une autre façon de la suivre. | Sans le robot | Avec le robot | | --- | --- | | Rechercher les dossiers un par un. | Une vue datée des informations accessibles. | | Assimiler rattachement et activation. | Chaque information gardée séparément. | | Conclure trop vite lorsqu’un dossier est absent. | Un motif d’indisponibilité à vérifier. | | Relancer sans garder l’état précédent. | Les changements documentés entre deux relevés. | ## La règle écrite. Nous reproduisons les informations accessibles sans déduire un état d’activation d’un simple rattachement. Une identité incohérente ou une consultation bloquée arrête la vérification concernée. ### Dans le périmètre configuré - Consulter les informations d’annuaire du périmètre configuré. - Conserver les changements visibles entre deux relevés. ### Avec votre validation - Les relances et la confirmation du choix de plateforme. ### Le jugement de votre équipe - Choisir une plateforme et vérifier le fonctionnement des échanges. ### Ce qui arrête le dossier - Parcours de consultation bloqué ou identité incohérente. - Information indispensable non accessible. ## Utiles avant ou après. Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle. - ### Mandats de plateforme agréée [Facturation électronique Robot Memlia Mandats de plateforme agréée Fichiers de choix de PA à relire Les données clients enrichies et les fichiers de mandats préparés, notamment pour jesignexpert.com. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/mandats-plateforme-agreee) - ### Fiches DGFiP par dossier [Facturation électronique Robot Memlia Fiches DGFiP par dossier Cas d’usage de facturation électronique Les caractéristiques de chaque dossier rapprochées des fiches officielles pertinentes, avec leurs liens. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/fiches-dgfip-facturation-electronique) - ### Informations légales et RNE [Données légales Robot Memlia Informations légales et RNE Identité, actes et changements Les données RNE, actes et comptes accessibles rassemblés par société, avec les changements à reprendre. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/informations-legales-rne) [Derrière ces robots, notre méthode](https://memlia.fr/methode) - [Préparer les factures électroniques reçues hors de votre outil](https://memlia.fr/agents-ia/comptabilite#tache-facture-electronique-3) ## Avant de confier cette tâche. Rattaché signifie-t-il activé pour recevoir des factures ? Nous distinguons ces informations. Le rattachement ne suffit pas à déduire un état d’activation ou la réussite des échanges ; nous reprenons l’activation seulement lorsqu’elle est accessible. Le robot inscrit-il les clients sur une plateforme ? Cette routine consulte l’annuaire. Le choix, le mandat et les modifications restent des démarches distinctes, avec leurs validations. Pourquoi un dossier peut-il rester inconnu ? L’identifiant, le parcours, les droits ou la publication peuvent limiter l’information. Le tableau conserve le motif observable et la date ; il ne conclut pas automatiquement que l’entreprise n’est pas équipée. Peut-on suivre un changement de plateforme ? Oui. Nous comparons les informations disponibles avec le relevé précédent et le choix annoncé. Une divergence est présentée au cabinet pour confirmation avant communication. Faut-il les mêmes accès que pour le compte fiscal ? Nous définissons le parcours d’annuaire et ses conditions propres. Les accès du compte fiscal ne sont pas présentés comme donnant automatiquement accès à toutes les données de facturation électronique. Comment commencer et comment est établi le devis ? Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail. Pour retrouver les règles de la démarche : [DGFiP : facturation électronique et plateformes agréées](https://www.impots.gouv.fr/facturation-electronique-et-plateformes-agreees). ## Par quelle tâche commencer ? Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance. - [Relever les rattachements à une plateforme](https://memlia.fr/contact) - [Repérer les informations d’annuaire à confirmer](https://memlia.fr/contact) - [Suivre les changements de plateforme du portefeuille](https://memlia.fr/contact) [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact) Rien à envoyer : la description suffit. [Tous les robots comptables](https://memlia.fr/automatisation-cabinet-comptable)