Robot Memlia · Social et URSSAF # Robot attestations URSSAF : vos pièces sociales prêtes pour la revue. Une attestation de vigilance à retrouver, un document récent demandé pour un contrat : nous prenons en charge la collecte sur les comptes autorisés. Le robot classe les pièces délivrées, garde leur date et prépare les renouvellements à suivre selon votre règle. [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Voir ce que le robot vous remet](https://memlia.fr/automatisation/attestation-sociale#livrables) Dossier fictif Portefeuille fictif « Les chantiers du canal », pièces sociales pour des contrats. Ce que la règle produit dans quatre situations | Cas joué | Sortie obtenue | Décision | | --- | --- | --- | | Atelier Aulne · attestation de vigilance disponible | PDF classé ; date et référence conservées. | Préparé | | Maison Sureau · pièce récente demandée | Renouvellement proposé selon le besoin confirmé. | À valider | | Studio Galet · autre attestation demandée | Nature de pièce distinguée dans le suivi. | Préparé | | Atelier Brume · document non délivré | Aucun justificatif ajouté. Motif : attestation indisponible sur le compte. | Arrêt | [Lire la règle et ses conditions d’arrêt](https://memlia.fr/automatisation/attestation-sociale#regle). ## Ce que le robot vous remet. Vous préparez une relation de sous-traitance, un marché ou une demande de justificatif social pour un client. Les attestations classées PDF délivrés, associés au bon compte et au bon dossier. Le tableau de suivi Date des pièces, usage, référence disponible et prochain point de contrôle confirmé. La liste des reprises Refus de délivrance, accès manquant et pièce à renouveler. Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet. ## Du geste montré au résultat remis. À la demande, puis à la cadence de renouvellement adaptée au document et à l’usage concernés. 1. 01 ### Vous montrez la routine Un contrat, une demande de tiers ou une date de renouvellement confirmée par le cabinet. Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise. 2. 02 ### Nous écrivons sa règle Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs. 3. 03 ### Votre équipe vérifie Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours. Une campagne de collecte regroupe les dossiers. Le suivi régulier des pièces ne remplace pas la vérification d’authenticité ou l’appréciation de l’obligation par le cabinet. ## Les tâches prises en charge. Choisir l’attestation pertinente Vigilance ou autre pièce URSSAF : la demande et le compte concerné sont définis avant collecte. Récupérer les documents délivrés Nous téléchargeons les attestations disponibles dans les accès employeurs ou indépendants autorisés. Conserver les références Date, société, compte et éléments de vérification disponibles sont repris au suivi. Préparer les renouvellements Le calendrier reprend les règles applicables à l’usage confirmé et les besoins du destinataire. Isoler les refus Un compte inaccessible ou une pièce non délivrée reste en exception, avec son motif. ### Dans vos outils Nous utilisons les accès et les destinations définis avec votre cabinet. - [Urssaf](https://memlia.fr/integrations#urssaf) - [Microsoft Excel](https://memlia.fr/integrations#microsoft-excel) - [Microsoft SharePoint](https://memlia.fr/integrations#microsoft-sharepoint) Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande. [Les compatibilités](https://memlia.fr/integrations) ## La même routine. Une autre façon de la suivre. | Sans le robot | Avec le robot | | --- | --- | | Chercher une pièce à chaque demande. | Les attestations rangées par dossier. | | Mélanger plusieurs attestations URSSAF. | La nature exacte de chaque document conservée. | | Perdre la date ou la référence utile. | Un suivi relié au PDF délivré. | | Supposer la pièce suffisante pour tout contrat. | Le document soumis à la revue de votre équipe. | ## La règle écrite. Nous récupérons la pièce demandée pour le compte identifié et conservons ses références. Le cabinet confirme le renouvellement applicable et vérifie l’authenticité ; une non-délivrance arrête la collecte. ### Dans le périmètre configuré - Collecter les attestations disponibles et tenir le calendrier confirmé. ### Avec votre validation - Le document pertinent, le renouvellement et la transmission. ### Le jugement de votre équipe - Vérifier l’authenticité et apprécier l’obligation de vigilance dans le contrat. ### Ce qui arrête le dossier - Pièce non délivrée ou compte inaccessible. - Attestation d’un autre compte ou d’une autre société. ## Utiles avant ou après. Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle. - ### Suivi URSSAF [Social et URSSAF Robot Memlia Suivi URSSAF Comptes, dettes et courriers sociaux Soldes, échéances, messages et pièces jointes regroupés pour vos comptes employeurs et indépendants. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/suivi-urssaf) - ### Attestation de régularité fiscale [Suivi fiscal Robot Memlia Attestation de régularité fiscale Demande, collecte et suivi des pièces Les attestations disponibles récupérées et classées, les dossiers à reprendre et les renouvellements suivis. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/attestation-fiscale) - ### Informations légales et RNE [Données légales Robot Memlia Informations légales et RNE Identité, actes et changements Les données RNE, actes et comptes accessibles rassemblés par société, avec les changements à reprendre. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/informations-legales-rne) [Derrière ces robots, notre méthode](https://memlia.fr/methode) - [Préparer le suivi du pôle social](https://memlia.fr/agents-ia/paie-social) ## Avant de confier cette tâche. Quelles attestations URSSAF couvre cette routine ? Nous retenons les documents utiles à vos dossiers, notamment l’attestation de vigilance. Leur nom et leur usage restent explicites ; une attestation sociale n’est pas interchangeable avec toutes les autres. Collecter vaut-il vérifier l’authenticité ? Le robot réunit la pièce et ses références disponibles. La vérification d’authenticité et l’appréciation des obligations du donneur d’ordre restent des contrôles identifiés dans votre règle de cabinet. Appliquez-vous le même renouvellement à tous les contrats ? Non. Le cabinet confirme l’usage et la règle applicable. Le calendrier suit cette confirmation ; il ne crée pas une obligation identique pour une demande ponctuelle et un contrat soumis à vigilance. Une dette empêche-t-elle forcément l’attestation ? Nous ne déduisons pas la délivrance du seul solde du compte. Le robot constate le document effectivement disponible ou le motif de non-délivrance accessible ; l’équipe examine la situation. Peut-on suivre des comptes indépendants et employeurs ? Oui, si les droits correspondants sont ouverts. Chaque pièce conserve son compte d’origine pour éviter les confusions entre établissements et types de cotisant. Comment commencer et comment est établi le devis ? Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail. Pour retrouver les règles de la démarche : [Urssaf : obtenir et vérifier une attestation de vigilance](https://www.urssaf.fr/accueil/attestation-vigilance.html). ## Par quelle tâche commencer ? Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance. - [Collecter les attestations de vigilance](https://memlia.fr/contact) - [Suivre les renouvellements de pièces sociales](https://memlia.fr/contact) - [Préparer les justificatifs sociaux d’un contrat](https://memlia.fr/contact) [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact) Rien à envoyer : la description suffit. [Tous les robots comptables](https://memlia.fr/automatisation-cabinet-comptable)