Robot Memlia · Suivi fiscal

# Robot CFE : vos avis classés, votre campagne prête à suivre.

En campagne CFE, vos collaborateurs ouvrent les mêmes espaces, téléchargent les avis et vérifient les modes de paiement. Nous prenons cette collecte en charge sur les comptes autorisés. Vous recevez les PDF classés et un récapitulatif pour préparer chaque échange client.

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Voir ce que le robot vous remet](https://memlia.fr/automatisation/cfe#livrables)

Dossier fictif

Portefeuille fictif « Les ateliers du canal », campagne de solde CFE.

Ce que la règle produit dans quatre situations

| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
| --- | --- | --- |
| Atelier Aulne · avis et prélèvement identifiés | PDF classé ; montant et prélèvement repris dans le récapitulatif. | Préparé |
| Maison Sureau · télépaiement indiqué | Avis classé ; communication sur le règlement préparée pour relecture. | À valider |
| Studio Galet · variation hors du seuil convenu | Deux avis comparables rapprochés ; écart présenté au collaborateur. | À valider |
| Atelier Brume · session expirée | Aucun avis ajouté. Motif : une nouvelle authentification est nécessaire. | Arrêt |

[Lire la règle et ses conditions d’arrêt](https://memlia.fr/automatisation/cfe#regle).

## Ce que le robot vous remet.

Dès la mise à disposition des avis, vous devez savoir quels dossiers ont un acompte ou un solde, et lesquels demandent encore une action.

Les avis dans vos dossiers

PDF d’acompte et de solde, nommés par société, établissement, période et nature d’avis.

Le récapitulatif de campagne

Classeur XLSX ou CSV : montant, modalité de paiement lue, variation et état de collecte, avec un lien vers chaque pièce.

Les cas à reprendre

Avis manquants, accès à renouveler et brouillons de communication réunis pour votre revue.

Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.

## Du geste montré au résultat remis.

Deux campagnes autour des acomptes de juin et des soldes de décembre, avec des reprises ciblées pendant la campagne.

1. 01

   ### Vous montrez la routine

   L’ouverture de votre campagne d’acompte ou de solde, puis l’arrivée des avis manquants.

   Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.

2. 02

   ### Nous écrivons sa règle

   Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.

3. 03

   ### Votre équipe vérifie

   Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.

   Une collecte saisonnière, complétée par un passage ponctuel pour un dossier entré en cours d’année. La date de paiement reste celle de l’avis ; le rythme du robot est convenu avec vous.

## Les tâches prises en charge.

Parcourir les comptes autorisés

Nous rattachons les sociétés et leurs établissements aux comptes professionnels du cabinet, puis traitons le lot retenu.

Récupérer acomptes et soldes

Les avis disponibles sont téléchargés pour la période choisie, nommés et rangés selon votre arborescence.

Relever les modalités de paiement

Montant, date et indication de prélèvement lisible sont réunis par avis. Une mention absente reste signalée.

Comparer la campagne

Les variations entre avis comparables sont présentées avec leur base de comparaison et votre seuil d’alerte.

Préparer les communications

Nous préparons un texte adapté au prélèvement, au télépaiement à prévoir ou au montant nul. Votre collaborateur relit avant l’envoi.

Reprendre les manquants

Le journal distingue avis absent, accès fermé et fichier déjà classé. La reprise cible les dossiers restants.

### Dans vos outils

Nous utilisons les accès et les destinations définis avec votre cabinet.

- [impots.gouv.fr](https://memlia.fr/integrations#impots-gouv-fr-espace-professionnel)

- [Microsoft Excel](https://memlia.fr/integrations#microsoft-excel)

- [Microsoft SharePoint](https://memlia.fr/integrations#microsoft-sharepoint)

Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande.

[Les compatibilités](https://memlia.fr/integrations)

## La même routine. Une autre façon de la suivre.

| Sans le robot | Avec le robot |
| --- | --- |
| Ouvrir les comptes et enregistrer chaque avis. | Un lot d’avis classés, avec son état de collecte. |
| Recopier montants et prélèvements dans un tableau. | Un récapitulatif relié aux PDF d’origine. |
| Rechercher les différences avec la dernière campagne. | Les variations comparables soumises à votre revue. |
| Recommencer tout le portefeuille pour quelques absents. | Une liste de reprise limitée aux dossiers en attente. |

## La règle écrite.

Nous classons un avis seulement si la société, l’établissement et la période correspondent à la liste de campagne. Une variation hors du seuil convenu attend votre revue ; un accès expiré arrête le dossier sans déduire un montant.

### Dans le périmètre configuré

- Lire et classer les avis accessibles dans les comptes configurés.

- Consolider les montants et comparer les périodes prévues.

### Avec votre validation

- Les variations signalées et les brouillons destinés aux clients.

- Tout envoi ou changement de modalité de paiement.

### Le jugement de votre équipe

- Décider du règlement et apprécier une variation de cotisation.

- Choisir les destinataires et valider la communication.

### Ce qui arrête le dossier

- Session expirée ou habilitation manquante.

- Avis illisible, identité ambiguë ou période différente de la campagne.

## Utiles avant ou après.

Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.

- ### Habilitations fiscales

  [Accès et portefeuille Robot Memlia Habilitations fiscales Inventaire des accès EDI et EFI Les habilitations présentes, manquantes et en attente, pour préparer les accès avant une échéance. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/habilitations-fiscales)

- ### Collecte des taxes foncières

  [Suivi fiscal Robot Memlia Collecte des taxes foncières Avis et historique immobilier Les avis disponibles réunis par dossier et par année, avec les montants et les variations à regarder. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/taxes-foncieres)

- ### Suivi des dettes fiscales

  [Suivi fiscal Robot Memlia Suivi des dettes fiscales Situation de paiement du portefeuille Les dettes et impayés visibles à date, société par société, dans un récapitulatif de portefeuille. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/dette-fiscale)

[Derrière ces robots, notre méthode](https://memlia.fr/methode)

- [Repérer les tâches répétitives du cabinet](https://memlia.fr/blog/automatiser-un-cabinet-comptable-la-carte-des-taches)

## Avant de confier cette tâche.

Le robot traite-t-il plusieurs comptes professionnels ?

Oui. Nous définissons la correspondance entre vos comptes, les sociétés et leurs établissements. Le lot peut couvrir plusieurs comptes autorisés ; les droits manquants ressortent dossier par dossier.

À quel moment lancer la collecte CFE ?

Nous préparons la campagne avant les acomptes de juin et les soldes de décembre. Les passages suivants récupèrent les avis devenus disponibles. La date portée par chaque avis reste la référence de votre équipe.

Un avis absent est-il considéré comme un montant nul ?

Non. Le récapitulatif distingue un avis indisponible d’un avis dont le montant est nul. Le premier reste en attente, avec le compte et la période à reprendre.

Le robot paie-t-il ou écrit-il aux clients ?

Nous préparons les éléments adaptés à la situation de paiement lue. Le règlement, une modification du prélèvement et l’envoi d’un message suivent les validations prévues avec le cabinet.

Sur quel poste la campagne tourne-t-elle ?

Nous définissons à l’installation l’environnement d’exécution, les plages de collecte, les accès et la destination des fichiers. Si le portail réclame une authentification, le dossier attend l’intervention prévue ; nous ne contournons pas cette étape.

Comment démarrer et combien coûte la campagne ?

Vous nous montrez une collecte CFE et votre tableau de suivi. Nous écrivons la règle, construisons le robot et faisons vérifier les résultats par votre équipe. Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis dépend des comptes, du classement et des exceptions. La maintenance et les changements de portail y sont cadrés.

Pour retrouver les règles de la démarche : [DGFiP : consulter les avis de CFE et les payer](https://www.impots.gouv.fr/professionnel/questions/comment-puis-je-acceder-mon-avis-de-cfe-et-le-payer).

## Par quelle tâche commencer ?

Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.

- [Collecter les avis CFE de la prochaine campagne](https://memlia.fr/contact)

- [Consolider plusieurs comptes CFE](https://memlia.fr/contact)

- [Reprendre les avis CFE manquants](https://memlia.fr/contact)

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)

Rien à envoyer : la description suffit.

[Tous les robots comptables](https://memlia.fr/automatisation-cabinet-comptable)