Robot Memlia · Suivi fiscal

# Robot dette fiscale : une situation de paiement à date pour vos dossiers.

Pour préparer une revue de portefeuille ou répondre à un client, vous ouvrez les comptes fiscaux et relevez les sommes restant à payer. Nous réunissons ces situations à une date donnée, avec leur nature, leurs pièces et les écarts qui demandent votre analyse.

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Voir ce que le robot vous remet](https://memlia.fr/automatisation/dette-fiscale#livrables)

Dossier fictif

Portefeuille fictif « Les quatre manufactures », revue des situations de paiement.

Ce que la règle produit dans quatre situations

| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
| --- | --- | --- |
| Manufacture Aulne · dette de TVA affichée | Montant et période ajoutés à l’état daté. | Préparé |
| Maison Sureau · paiement annoncé, dette encore visible | Écart entre annonce et portail présenté au collaborateur. | À valider |
| Studio Galet · aucun impayé affiché | Situation telle que lue conservée avec la date du relevé. | Préparé |
| Atelier Brume · compte fiscal non accessible | Aucune conclusion. Motif : habilitation de consultation absente. | Arrêt |

[Lire la règle et ses conditions d’arrêt](https://memlia.fr/automatisation/dette-fiscale#regle).

## Ce que le robot vous remet.

Vous préparez un point fiscal, un dossier de financement ou le suivi d’une régularisation annoncée.

La situation par société

État daté des dettes et impayés visibles, avec leur nature et leur période.

Le récapitulatif du portefeuille

Classeur ou CSV consolidé, filtrable par dossier et impôt.

Le suivi des écarts

Différences depuis le dernier relevé et comptes à revoir, avec leur motif.

Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.

## Du geste montré au résultat remis.

Un contrôle mensuel ou trimestriel selon les dossiers, et un nouveau passage après une régularisation à vérifier.

1. 01

   ### Vous montrez la routine

   Une revue de portefeuille planifiée ou une demande de situation à date.

   Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.

2. 02

   ### Nous écrivons sa règle

   Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.

3. 03

   ### Votre équipe vérifie

   Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.

   Le suivi régulier aide votre organisation. Une situation demandée pour un financement reste ponctuelle ; la fréquence ne remplace pas les dates de paiement propres à chaque impôt.

## Les tâches prises en charge.

Lire les situations accessibles

Nous consultons les comptes autorisés et relevons les dettes par nature d’impôt, période et société.

Conserver la date de lecture

Chaque situation porte sa date de lecture ; un paiement annoncé ne vaut pas un solde déjà mis à jour.

Consolider le portefeuille

Les montants et impayés visibles sont réunis dans le tableau utilisé par votre cabinet.

Suivre les changements

Une variation entre deux relevés est présentée avec les références correspondantes.

Préparer les reprises

Un compte inaccessible, une dette sans détail ou un écart non expliqué est isolé pour le collaborateur.

### Dans vos outils

Nous utilisons les accès et les destinations définis avec votre cabinet.

- [impots.gouv.fr](https://memlia.fr/integrations#impots-gouv-fr-espace-professionnel)

- [Microsoft Excel](https://memlia.fr/integrations#microsoft-excel)

Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande.

[Les compatibilités](https://memlia.fr/integrations)

## La même routine. Une autre façon de la suivre.

| Sans le robot | Avec le robot |
| --- | --- |
| Ouvrir chaque compte pour un point fiscal. | Un état daté par société. |
| Additionner des montants sans garder la source. | Un récapitulatif avec nature et période. |
| Supposer qu’un paiement annoncé est pris en compte. | Un écart explicite entre les situations. |
| Mélanger les dossiers sans accès avec ceux sans dette. | Un état d’accès distinct de la situation de paiement. |

## La règle écrite.

Nous reprenons les montants visibles avec leur date, sans considérer un paiement annoncé comme enregistré. Une absence d’accès empêche de conclure sur la situation du dossier.

### Dans le périmètre configuré

- Relever et consolider les sommes visibles à la date du passage.

- Comparer deux situations sur le périmètre prévu.

### Avec votre validation

- Les écarts de paiement et les communications préparées.

### Le jugement de votre équipe

- Qualifier une dette, engager une régularisation, contester ou payer.

### Ce qui arrête le dossier

- Accès fiscal absent.

- Montant illisible ou dette non attribuable à une période.

## Utiles avant ou après.

Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.

- ### Situation TVA

  [Suivi fiscal Robot Memlia Situation TVA Avis, solde et écarts du compte L’avis de situation TVA et le solde disponibles réunis par dossier, avec une consolidation et les écarts à examiner. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/situation-tva)

- ### Suivi des déclarations fiscales

  [Suivi fiscal Robot Memlia Suivi des déclarations fiscales Dépôts, attentes et retards TVA, IS, CVAE, PAS, RCM et liasses : les dépôts attendus et les anomalies de suivi dans une même vue. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/suivi-declarations-fiscales)

- ### Attestation de régularité fiscale

  [Suivi fiscal Robot Memlia Attestation de régularité fiscale Demande, collecte et suivi des pièces Les attestations disponibles récupérées et classées, les dossiers à reprendre et les renouvellements suivis. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/attestation-fiscale)

[Derrière ces robots, notre méthode](https://memlia.fr/methode)

## Avant de confier cette tâche.

Quelles dettes remontent dans le récapitulatif ?

Celles que les comptes fiscaux autorisés affichent dans les rubriques retenues : TVA, IS, CFE ou autres impôts concernés. Nous conservons la nature et la période disponibles ; la synthèse ne crée pas de dette calculée hors source.

Un paiement récent est-il forcément visible ?

Le portail peut présenter une situation encore inchangée. Nous datons le relevé et signalons le paiement annoncé à rapprocher ; votre équipe confirme la prise en compte.

Quelle différence avec le suivi des déclarations ?

Le suivi des dettes décrit les sommes visibles à payer. Le suivi des déclarations décrit les dépôts, attentes et retards. Une déclaration déposée peut laisser une somme due : les deux livrables sont distincts.

Le robot relance-t-il le client débiteur ?

Nous préparons les éléments utiles à votre échange. Le destinataire, le texte et toute démarche de règlement attendent les validations prévues.

Peut-on démarrer sur une partie du portefeuille ?

Oui. Vous choisissez le lot, la fréquence et le tableau de destination. Nous prévoyons les reprises après erreur d’accès et les contrôles lors d’un changement de portail.

Comment commencer et comment est établi le devis ?

Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.

## Par quelle tâche commencer ?

Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.

- [Dresser une situation fiscale à date](https://memlia.fr/contact)

- [Suivre les dettes du portefeuille](https://memlia.fr/contact)

- [Vérifier une régularisation annoncée](https://memlia.fr/contact)

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)

Rien à envoyer : la description suffit.

[Tous les robots comptables](https://memlia.fr/automatisation-cabinet-comptable)