Robot Memlia · Suivi fiscal

# Robot de suivi fiscal : voyez les déclarations déposées et celles à reprendre.

Votre calendrier prévoit un dépôt ; le compte fiscal en montre-t-il la trace ? Nous rapprochons les obligations applicables confirmées par le cabinet des informations accessibles. Vous recevez un suivi des dépôts, des attentes et des retards à examiner, dossier par dossier.

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Voir ce que le robot vous remet](https://memlia.fr/automatisation/suivi-declarations-fiscales#livrables)

Dossier fictif

Portefeuille fictif « Les dossiers du mercredi », revue de production fiscale.

Ce que la règle produit dans quatre situations

| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
| --- | --- | --- |
| Atelier Aulne · TVA de la période retrouvée | Dépôt et justificatif rattachés à la période attendue. | Préparé |
| Studio Galet · liasse attendue, justificatif absent | Ligne à reprendre ; le cabinet vérifie le dépôt. | À valider |
| Maison Sureau · CVAE hors périmètre confirmé | Obligation non ajoutée au suivi de ce dossier. | Préparé |
| Atelier Brume · changement de régime non confirmé | Aucun retard calculé. Motif : obligation et date à confirmer. | Arrêt |

[Lire la règle et ses conditions d’arrêt](https://memlia.fr/automatisation/suivi-declarations-fiscales#regle).

## Ce que le robot vous remet.

Vous préparez une réunion de production fiscale ou vérifiez l’avancement d’une campagne.

Le tableau des déclarations

Vue par dossier, impôt et période : déposé, attendu ou à reprendre.

Les justificatifs retrouvés

Références ou pièces de dépôt rattachées aux lignes du suivi.

Les anomalies de calendrier

Dates à confirmer, obligations divergentes et dépôts sans justificatif.

Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.

## Du geste montré au résultat remis.

Un passage régulier pendant les cycles déclaratifs, renforcé aux échéances retenues par votre cabinet.

1. 01

   ### Vous montrez la routine

   Une échéance à surveiller, une campagne de liasses ou une relève de production.

   Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.

2. 02

   ### Nous écrivons sa règle

   Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.

3. 03

   ### Votre équipe vérifie

   Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.

   La surveillance suit votre organisation. Le cabinet confirme les obligations et les dates applicables : les mêmes impôts et fréquences ne concernent pas tous les dossiers.

## Les tâches prises en charge.

Poser le périmètre déclaratif

Nous reprenons la liste confirmée par le cabinet : TVA, IS, CVAE, PAS, RCM et liasses selon les dossiers.

Relever les traces de dépôt

Les déclarations et justificatifs visibles sont associés au dossier, à l’obligation et à la période.

Rapprocher attentes et réalisations

Le tableau distingue dépôt trouvé, déclaration attendue et absence de preuve à reprendre.

Signaler les anomalies

Période incohérente, date non confirmée ou échéance dépassée suivent les règles de signalement écrites.

Maintenir le calendrier

Un changement de régime ou d’obligation attend la confirmation du cabinet avant de modifier le suivi.

### Dans vos outils

Nous utilisons les accès et les destinations définis avec votre cabinet.

- [impots.gouv.fr](https://memlia.fr/integrations#impots-gouv-fr-espace-professionnel)

- [Microsoft Excel](https://memlia.fr/integrations#microsoft-excel)

- [ACD COMPTA](https://memlia.fr/integrations#acd-compta)

- [Cegid](https://memlia.fr/integrations#cegid-loop)

Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande.

[Les compatibilités](https://memlia.fr/integrations)

## La même routine. Une autre façon de la suivre.

| Sans le robot | Avec le robot |
| --- | --- |
| Vérifier les dépôts dans chaque dossier. | Les traces disponibles rassemblées par période. |
| Tenir un calendrier détaché des justificatifs. | Chaque ligne rapprochée de sa preuve accessible. |
| Déduire un retard d’une date incertaine. | Un arrêt tant que la date n’est pas confirmée. |
| Confondre déclaration déposée et impôt payé. | Un suivi des dépôts séparé de la situation de paiement. |

## La règle écrite.

Nous rapprochons uniquement les obligations et dates confirmées des traces de dépôt accessibles. Une absence de justificatif est signalée ; une date non confirmée arrête le calcul du retard.

### Dans le périmètre configuré

- Lire les traces accessibles et les rapprocher du calendrier confirmé.

- Présenter les attentes et anomalies prévues par la règle.

### Avec votre validation

- Une nouvelle obligation, un changement de date ou de régime.

### Le jugement de votre équipe

- Qualifier les obligations, valider les déclarations et décider du dépôt.

### Ce qui arrête le dossier

- Date ou obligation non confirmée.

- Période divergente ou dépôt annoncé sans référence identifiable.

## Utiles avant ou après.

Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.

- ### Suivi des dettes fiscales

  [Suivi fiscal Robot Memlia Suivi des dettes fiscales Situation de paiement du portefeuille Les dettes et impayés visibles à date, société par société, dans un récapitulatif de portefeuille. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/dette-fiscale)

- ### Situation TVA

  [Suivi fiscal Robot Memlia Situation TVA Avis, solde et écarts du compte L’avis de situation TVA et le solde disponibles réunis par dossier, avec une consolidation et les écarts à examiner. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/situation-tva)

- ### Habilitations fiscales

  [Accès et portefeuille Robot Memlia Habilitations fiscales Inventaire des accès EDI et EFI Les habilitations présentes, manquantes et en attente, pour préparer les accès avant une échéance. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/habilitations-fiscales)

[Derrière ces robots, notre méthode](https://memlia.fr/methode)

- [Repérer les tâches répétitives du cabinet](https://memlia.fr/blog/automatiser-un-cabinet-comptable-la-carte-des-taches)

- [Tenir les registres et obligations du cabinet](https://memlia.fr/agents-ia/juridique-fiscal#tache-registres-obligations-10)

## Avant de confier cette tâche.

Tous les dossiers sont-ils suivis sur les mêmes impôts ?

Non. Le cabinet confirme la liste applicable à chaque dossier. Le robot reprend cette liste et n’invente pas une obligation à partir d’un secteur ou d’une forme juridique.

Le robot calcule-t-il seul les dates limites ?

Nous utilisons les dates confirmées et les règles validées par votre équipe. Un report ou un changement de régime non prévu provoque une reprise avant de qualifier un retard.

Un dépôt trouvé suffit-il à valider la déclaration ?

Le robot constate une trace et la rattache à la période. Votre équipe vérifie son contenu et ses éventuels rejets ; le constat d’un dépôt n’est pas une validation fiscale.

Quelle différence avec Situation TVA ?

Cette fiche suit les déclarations de plusieurs impôts. Situation TVA récupère l’avis et le solde disponibles sur le compte TVA. Vous obtenez deux vues complémentaires, sans présenter deux fois le même service.

Le suivi remplace-t-il notre logiciel de production ?

Nous raccordons son calendrier ou son export aux traces disponibles, pour combler la partie encore vérifiée à la main. Le tableau et la cadence sont réglés sur votre organisation.

Comment commencer et comment est établi le devis ?

Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.

## Par quelle tâche commencer ?

Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.

- [Rapprocher le calendrier des dépôts fiscaux](https://memlia.fr/contact)

- [Suivre une campagne de liasses](https://memlia.fr/contact)

- [Relever les déclarations à reprendre](https://memlia.fr/contact)

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)

Rien à envoyer : la description suffit.

[Tous les robots comptables](https://memlia.fr/automatisation-cabinet-comptable)