Robot Memlia · Données légales

# Robot BODACC : les nouvelles annonces de vos entreprises suivies, documentées.

Une procédure collective, une cession ou une modification peut concerner un client ou un fournisseur important. Nous rapprochons les annonces du BODACC de votre liste d’entreprises, conservons leur référence et faisons remonter les événements prévus par votre règle de veille.

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Voir ce que le robot vous remet](https://memlia.fr/automatisation/veille-bodacc#livrables)

Dossier fictif

Liste fictive « Les partenaires du verger », clients et fournisseurs suivis.

Ce que la règle produit dans quatre situations

| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
| --- | --- | --- |
| Atelier Aulne · modification publiée | Annonce reliée au SIREN et classée dans le relevé. | Préparé |
| Fournisseur Sureau · ouverture de procédure publiée | Référence et dates signalées au responsable du dossier. | À valider |
| Studio Galet · annonce déjà examinée | Identifiant reconnu ; pas de nouvelle alerte. | Préparé |
| Atelier Brume · annonce sans identifiant exploitable | Aucun rapprochement retenu. Motif : identité non confirmée. | Arrêt |

[Lire la règle et ses conditions d’arrêt](https://memlia.fr/automatisation/veille-bodacc#regle).

## Ce que le robot vous remet.

Vous suivez les événements publiés concernant le portefeuille et les fournisseurs dont la situation compte pour vos clients.

Le relevé des nouvelles annonces

Société suivie, rôle client ou fournisseur, événement et référence officielle.

Les alertes documentées

Liens vers les annonces et motifs de priorité, à examiner par l’équipe.

Le journal de veille

Période consultée, SIREN traités, annonces déjà connues et erreurs de source.

Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.

## Du geste montré au résultat remis.

Un relevé quotidien ou à la cadence retenue, avec une reprise ponctuelle de l’historique disponible.

1. 01

   ### Vous montrez la routine

   Une nouvelle annonce publiée ou l’ajout d’un SIREN à votre liste de surveillance.

   Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.

2. 02

   ### Nous écrivons sa règle

   Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.

3. 03

   ### Votre équipe vérifie

   Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.

   La veille est régulière ; elle présente des annonces publiées, sans prédire une difficulté ni déclencher seule une décision de recouvrement ou une démarche juridique.

## Les tâches prises en charge.

Constituer la liste de veille

Clients et fournisseurs stratégiques gardent leur SIREN, leur rôle et le dossier auquel ils se rattachent.

Rapprocher les annonces

Nous associons les annonces à l’identifiant de l’entreprise et à la période suivie.

Présenter les événements

Procédure collective, modification, vente ou dépôt : le type et les dates disponibles sont repris avec la référence.

Éviter les répétitions

L’identifiant d’annonce permet de distinguer une nouveauté d’une annonce déjà traitée.

Documenter les alertes

Le cabinet retrouve la source et les critères ayant provoqué le signalement.

### Dans vos outils

Nous utilisons les accès et les destinations définis avec votre cabinet.

- [BODACC](https://memlia.fr/integrations#bodacc)

- [Microsoft Excel](https://memlia.fr/integrations#microsoft-excel)

Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande.

[Les compatibilités](https://memlia.fr/integrations)

## La même routine. Une autre façon de la suivre.

| Sans le robot | Avec le robot |
| --- | --- |
| Rechercher chaque entreprise au fil des demandes. | Une veille sur la liste retenue. |
| Confondre une annonce avec une société homonyme. | Un rapprochement par identifiant documenté. |
| Recevoir une alerte sans lien source. | L’annonce officielle reliée au signalement. |
| Déduire une décision d’un libellé de procédure. | Les éléments réunis pour votre analyse. |

## La règle écrite.

Une alerte repose sur une annonce identifiable et un SIREN présent dans votre liste. Un nom ressemblant ne suffit pas ; le robot ne décide ni de la solvabilité ni des suites juridiques.

### Dans le périmètre configuré

- Lire les annonces et les rapprocher de votre liste.

- Classer les événements et produire les alertes définies.

### Avec votre validation

- Les entreprises ajoutées à la veille et la priorité des événements.

### Le jugement de votre équipe

- Apprécier les conséquences d’une procédure et les délais ou démarches applicables.

### Ce qui arrête le dossier

- SIREN absent ou rapprochement incertain.

- Source indisponible sur une période de veille.

## Utiles avant ou après.

Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.

- ### Informations légales et RNE

  [Données légales Robot Memlia Informations légales et RNE Identité, actes et changements Les données RNE, actes et comptes accessibles rassemblés par société, avec les changements à reprendre. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/informations-legales-rne)

- ### Bénéficiaires effectifs

  [Données légales Robot Memlia Bénéficiaires effectifs Données accessibles et divergences à revoir Les informations obtenues avec vos droits rapprochées du dossier, les changements et incohérences préparés pour votre revue. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/beneficiaires-effectifs)

- ### Suivi des dettes fiscales

  [Suivi fiscal Robot Memlia Suivi des dettes fiscales Situation de paiement du portefeuille Les dettes et impayés visibles à date, société par société, dans un récapitulatif de portefeuille. Découvrir ce robot](https://memlia.fr/automatisation/dette-fiscale)

[Derrière ces robots, notre méthode](https://memlia.fr/methode)

- [Suivre les registres et obligations](https://memlia.fr/agents-ia/juridique-fiscal#tache-registres-obligations-10)

## Avant de confier cette tâche.

Peut-on suivre les fournisseurs de nos clients ?

Oui. Vous choisissez les fournisseurs stratégiques et leur lien avec les dossiers. Ils restent identifiés comme fournisseurs dans la restitution, distincts des entreprises clientes.

Quelles catégories d’annonces sont retenues ?

Nous définissons les événements utiles : procédures collectives, modifications, ventes, radiations ou dépôts de comptes. Le relevé conserve la catégorie de la source pour éviter les raccourcis.

Une alerte signifie-t-elle qu’il faut déclarer une créance ?

Elle vous remet l’annonce et ses références. Le cabinet examine la situation, la qualité du créancier et les délais applicables avant toute démarche ; le robot ne les tranche pas.

La veille annonce-t-elle les difficultés avant publication ?

Elle porte sur les informations publiées au BODACC. Elle ne prédit pas un événement non publié et n’attribue pas une note de solvabilité à l’entreprise.

Comment reprenez-vous une période non consultée ?

Le journal conserve la dernière fenêtre traitée. Nous prévoyons une reprise sur la période manquante et utilisons les identifiants d’annonces pour éviter les signalements répétés.

Comment commencer et comment est établi le devis ?

Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.

Pour retrouver les règles de la démarche : [BODACC : annonces commerciales officielles](https://www.bodacc.fr/).

## Par quelle tâche commencer ?

Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.

- [Surveiller les annonces du portefeuille](https://memlia.fr/contact)

- [Suivre les fournisseurs stratégiques](https://memlia.fr/contact)

- [Reprendre une période de veille BODACC](https://memlia.fr/contact)

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)

Rien à envoyer : la description suffit.

[Tous les robots comptables](https://memlia.fr/automatisation-cabinet-comptable)