Nos engagements 

# Vos services IA au travail. Vos décisions sous contrôle.

Pour chaque service, nous définissons le résultat, les données utilisées, les accès et les validations. Votre équipe vérifie les critères de recette avant la mise en service. Les essais d’un modèle privé ont leur budget et leurs critères d’acceptation.

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact) [Comprendre les essais](https://memlia.fr/methode)

- [L’IA prépare, l’humain décide](https://memlia.fr/garanties#arret)

- [Aucune donnée client dans les essais](https://memlia.fr/garanties#donnees)

- [Agrégats, jamais nominatif](https://memlia.fr/garanties#personnes)

- [Recette sur les cas qui doivent échouer](https://memlia.fr/garanties#recette)

- [Périmètre écrit avant la mise en service](https://memlia.fr/garanties#ecrit)

- [Ce que nous ne promettons pas](https://memlia.fr/garanties#refus)

## Vous retrouvez le résultat et ce qui demande une reprise.

Un avis absent, une session expirée ou une pièce illisible reste visible dans le compte rendu. Le robot ou l’agent arrête le traitement concerné et en explique la raison.

Votre équipe peut corriger l’entrée, rétablir l’accès ou décider de la suite. Une donnée ambiguë n’est pas complétée au jugé. Vos saisies restent distinctes des propositions préparées.

La règle écrite précise les lectures et classements automatiques, les validations attendues et les décisions humaines. Aucun envoi externe sans validation humaine : courriel, déclaration ou facture.

Les accès sont définis. Le cas hors règle reste visible et attend votre décision.

Saisie comptable

Cette règle borne la décision de [confier la préparation de la saisie comptable](https://memlia.fr/agents-ia/comptabilite#tache-saisie-ocr-2) : une pièce incertaine ne devient jamais une écriture certaine.

Dossier d’évaluation d’entreprise

Vous pouvez [garder la décision sur la valeur de l’entreprise](https://memlia.fr/agents-ia/finance#tache-evaluation-transmission-10) tout en confiant la préparation des pièces et tableaux. Un ajustement en attente reste hors du total ; un conflit de versions réclame votre arbitrage.

Registres et obligations

Pour [confier la préparation des mises à jour et rappels](https://memlia.fr/agents-ia/juridique-fiscal#tache-registres-obligations-10), la fiche proposée conserve les annotations du cabinet. Une identité incertaine ou des sources contradictoires arrêtent la proposition ; l’alerte reste à valider.

## La règle de votre déploiement.

Le besoin donne le point de départ. La règle écrite définit le fonctionnement du service dans votre cabinet.

### Préparer

Lire les sources autorisées, rassembler les pièces et préparer les propositions selon le périmètre convenu.

### Faire valider

Présenter les exceptions et attendre les validations prévues avant un envoi, un dépôt ou une signature.

### Garder le jugement

Votre équipe apprécie le dossier, corrige et engage le cabinet. Le CAC conserve ses conclusions et son opinion.

### Un arrêt expliqué fait partie du résultat.

Accès expiré, pièce absente, contradiction ou cas hors règle : le traitement concerné s’arrête et présente son motif.

[Comment nous écrivons et éprouvons cette règle →](https://memlia.fr/methode)

## Des essais fictifs, des flux cadrés par mission

### Des cas fictifs pour les robots et agents

Les jeux d’essai des robots et agents que nous construisons sont **entièrement fictifs**. Ils reproduisent la forme de vos fichiers, jamais leur contenu. Nous pouvons ainsi [éprouver le traitement des notes de frais](https://memlia.fr/agents-ia/comptabilite#taches-titre) avec un justificatif fictif, un doublon et un refus attendu.

### Un cadrage sans copie

Les fichiers réels autorisés pour le cadrage des robots et agents sont lus en place. Nous ne les copions pas dans nos dépôts et nous développons sur des jeux fictifs. Pour une mémoire collective ou un entraînement, les données autorisées, leur préparation, leurs flux et leur conservation sont définis au préalable. Pour le premier échange, la description suffit.

### Des accès et des flux écrits

Avant la mise en service, nous documentons les données lues, les droits d’accès, les destinataires et les flux du traitement. Les hébergements éventuels, les durées de conservation et les responsabilités sont précisés pour la mission. Un traitement local se vérifie sur ses appels réseau et sa télémétrie ; le lieu du fichier ne suffit pas.

Données confiées à une IA

Le cadrage commence par [préparer les données avant de les confier à une IA](https://memlia.fr/blog/ia-comptabilite-confidentialite-donnees) : déterminer les entrées utiles et les usages autorisés avant tout partage.

Copie de travail

Pour une copie de travail, vous pouvez [supprimer des colonnes et pseudonymiser un CSV local](https://memlia.fr/outils-comptables-gratuits/preparer-pseudonymiser-fichier-csv-fec), puis examiner les risques restants. Des alias ne garantissent pas l’anonymat.

Circularisation

[Automatiser la circularisation](https://memlia.fr/commissaires-aux-comptes#use-certification) prépare une proposition de tiers et les pièces postérieures choisies par le CAC. Ses saisies restent séparées des résultats générés ; les conclusions lui appartiennent.

Suivi de circularisation

Le [suivi local de circularisation](https://memlia.fr/outils-comptables-gratuits/suivi-circularisation) conserve lettres et notes uniquement dans l’onglet. Exportez le JSON pour reprendre votre campagne ; aucun envoi de courrier ni stockage automatique n’est effectué.

Seuils d’audit

Vous pouvez [reprendre localement vos scénarios de seuils d’audit](https://memlia.fr/outils-comptables-gratuits/seuil-signification-audit) : le JSON conserve paramètres et commentaires, sans stockage automatique. Le CAC choisit et justifie les seuils ; nous calculons leur effet.

La [politique de confidentialité](https://memlia.fr/politique-de-confidentialite) décrit les données du site. Les flux du service sont documentés par mission avant la mise en service.

## Nous ne mesurons pas les personnes

### Suivre les dossiers

Un outil de pilotage compte des dossiers, des étapes et des délais. Il ne classe pas les collaborateurs. Les vues que nous livrons présentent des agrégats : combien de dossiers à telle étape, combien d’exceptions en attente, quelles échéances approchent.

### Protéger les personnes

L’affectation sert à distribuer le travail ; elle ne justifie pas [une mesure individuelle continue](https://www.cnil.fr/fr/controle-de-lactivite-des-personnes-employees), et nous ne construisons pas de vue qui la rendrait possible par défaut.

### Piloter avec des agrégats

C’est notre choix de conception pour les vues de pilotage. Le glossaire définit l’[agrégat non nominatif](https://memlia.fr/glossaire#agregat-non-nominatif) : un total utile pour suivre le travail, sans classement individuel.

## Votre équipe vérifie avant la mise en service.

### Les résultats attendus

Un robot du catalogue passe lui aussi par des essais pour le périmètre déployé. Les cas fictifs montrent les résultats attendus et les arrêts utiles. Un arrêt manquant est corrigé avant la recette.

### Les cas qui doivent s’arrêter

Un paiement groupé ambigu sert alors à [recetter le rapprochement bancaire](https://memlia.fr/agents-ia/comptabilite#tache-banque-rapprochement-5) autant qu’un appariement exact.

### Votre acceptation du résultat

La recette est la vérification du résultat par vos référents dans l’environnement autorisé du cabinet. Elle porte sur les cas convenus et les critères écrits. Pour un modèle privé, les exemples d’évaluation sont séparés de ceux de l’entraînement ; le budget d’essai et les droits selon la licence de base sont précisés au devis. Vos référents acceptent ou refusent le résultat ; leur accord vaut pour les versions, les accès et les cas éprouvés.

## Le déploiement et sa maintenance sont écrits au devis.

### Le périmètre à déployer

Le devis nomme le service retenu, les adaptations et les éventuelles constructions sur mesure. Il précise les entrées, le résultat attendu, les accès et les limites. Les personnes qui valident et les critères de recette sont définis avant la mise en service.

### La maintenance convenue

Le devis précise la maintenance, le support et les évolutions couverts. Si vos outils ou votre règle changent, nous analysons leur effet sur le résultat et rejouons la recette si nécessaire. Une extension du périmètre se convient avec vous.

### La responsabilité du cabinet

En expertise comptable, votre équipe garde ses contrôles et ses décisions. Pour une tâche de commissariat aux comptes, elle garde aussi le choix des travaux et ses conclusions ; la signature reste au CAC. Chaque mission a son périmètre et ses accès. Le [code de déontologie, article 10](https://doc.cncc.fr/docs/codedeontologiemars2026/attachments/brochure-code-de-deontologie-mars-2026), rappelle que le CAC conserve la responsabilité de sa mission lorsqu’il se fait assister.

Factures fournisseurs

Ce périmètre est la condition pour [cadrer le flux des factures fournisseurs](https://memlia.fr/agents-ia/comptabilite#tache-achats-fournisseurs-4) sans confondre préparation, litige et décision de paiement.

Relances de facture électronique

Pour [valider les relances hors de la plateforme du cabinet](https://memlia.fr/agents-ia/comptabilite#tache-facture-electronique-3), l’équipe confirme le dossier, le destinataire et le texte ; les notes saisies restent intactes et aucun message ne part seul.

Charte IA du cabinet

Pour organiser les usages et les rôles avant de choisir une automatisation, vous pouvez [préparer une trame de charte IA du cabinet](https://memlia.fr/outils-comptables-gratuits/generateur-charte-ia-cabinet) : chaque arbitrage non décidé reste à compléter.

## Des engagements avec un périmètre précis.

Le catalogue décrit une prise en charge ; le devis précise son application chez vous. Vous gardez les contrôles métier, comme [les six contrôles qui restent après une saisie automatisée](https://memlia.fr/blog/automatiser-la-saisie-comptable-ce-qui-reste-a-verifier). Cette frontière vaut aussi pour le [contrôle local de structure d’un FEC](https://memlia.fr/outils-comptables-gratuits/verificateur-fec-local) : les anomalies sont expliquées et les contrôles non évalués restent visibles ; le rapport ne certifie pas le fichier.

- ### Un traitement documenté

  Nous décrivons le fonctionnement et les limites du service retenu. La recette accepte le périmètre convenu. Elle ne constitue pas une attestation de conformité en paie, en droit social ou en protection des données, et ne certifie ni les comptes ni le dossier d’audit.

- ### Une compatibilité définie

  Nous vérifions les formats, les accès et les versions de vos outils avant de nous engager. Si la connexion demandée bloque, nous vous expliquons le point à résoudre avant de déployer.

- ### Des résultats vérifiables

  Le résultat attendu et les critères d’acceptation sont écrits avec vous. Nous vérifions les documents, les données et les exceptions remis. Les gains éventuels se mesurent sur votre tâche.

Checklist des pièces

Vous pouvez [préparer la checklist des pièces manquantes](https://memlia.fr/outils-comptables-gratuits/checklist-pieces-comptables) sans interpréter une pièce inconnue comme absente : les éléments à clarifier restent séparés. La liste est choisie par le cabinet, pas déduite d’obligations fiscales ; le message n’est jamais envoyé par l’outil.

Barème d’heures CAC

Le [barème d’heures du commissaire aux comptes](https://memlia.fr/outils-comptables-gratuits/bareme-heures-cac) n’est pas un tarif universel. Une exclusion ou un champ inconnu suspend la fourchette ; le budget et la suffisance des diligences restent à justifier par le CAC.

Nos quatre services

## Quatre façons de faire avancer votre cabinet.

Une routine à déléguer, un métier à accompagner, un savoir à partager ou une IA à former : choisissez votre point de départ.

- ### Robots

  [21 robots au catalogue Robots Confier une routine précise. Collecter les avis fiscaux, suivre les messageries ou classer les attestations. Nous adaptons la routine à vos dossiers et à votre rythme. Explorer les robots](https://memlia.fr/automatisation-cabinet-comptable)

- ### Agents IA

  [12 agents IA au catalogue Agents IA Préparer les tâches d’un métier. Comptabilité, social, juridique ou gestion du cabinet : l’agent IA prépare les tâches du métier avec vos sources, vos règles et vos validations. Explorer les agents IA](https://memlia.fr/agents-ia)

- ### Memlia OS

  [La mémoire collective Memlia OS Retrouver le savoir du cabinet. Une mémoire collective relie vos équipes, documents, outils et agents. Vos procédures et décisions se retrouvent avec leurs sources et les accès prévus. Découvrir Memlia OS](https://memlia.fr/memoire-collective-cabinet-comptable)

- ### Modèle IA privé

  [L’adaptation par entraînement Modèle IA privé Former une IA à votre façon de travailler. Nous préparons vos exemples autorisés, adaptons le modèle par entraînement et évaluons ses réponses. Vous acceptez la version à déployer. Découvrir le modèle privé](https://memlia.fr/modele-ia-prive-entreprise)

### Le catalogue d’abord. Le sur mesure au besoin.

Nous déployons et adaptons les robots et agents déjà conçus. Si votre besoin dépasse le catalogue, nous prolongeons leur prise en charge ou construisons sur mesure.

Memlia OS et le modèle privé se cadrent sur devis. La mémoire retrouve vos sources ; l’entraînement travaille le vocabulaire, les formats et les comportements attendus.

[Décrire votre besoin](https://memlia.fr/contact)[Relier vos outils aux services](https://memlia.fr/integrations)

## Déployez votre première prise en charge avec un cadre clair.

Choisissez le service qui répond à votre besoin. Nous définissons ses sources, ses accès, ses critères de recette et ses validations avant la mise en service. Le devis précise l’adaptation et la maintenance.

- Un résultat à vérifier avant le déploiement.

- Des exceptions et des arrêts expliqués.

- Une maintenance précisée au devis.

[Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)