La mémoire collective du cabinet # Le savoir du cabinet. Au travail avec vous. Vos procédures, vos dossiers et vos décisions sont dispersés entre vos outils. Nous les relions à une mémoire partagée, que vos équipes et vos agents IA peuvent utiliser avec les bons accès. [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)[Explorer Memlia OS](https://memlia.fr/memoire-collective-cabinet-comptable#explorer) emlia MemliaLe bureau collectifExemple fictif Le savoir du cabinet **Procédure de reprise**Dossier partagé · version validée **Règles de communication**Référentiel du cabinet **Décision de l’équipe**Contexte autorisé du dossier Les accès suivent les sources Mémoire collective ## Votre contexte, au même endroit. « Comment préparer la reprise de ce dossier ? » Contexte retrouvé La procédure, les pièces attendues et la règle de réponse du cabinet. Procédure de reprise SourcesRèglesSessions Le travail avance **Préparer la reprise**Agent IA · Comptabilité Brouillon Ce qui revient à l’équipe Réponse préparée et sourcée Une pièce à confirmer **Votre validation**Avant tout envoi au client ### Le savoir reste relié à son origine. Procédures, dossiers et décisions validées sont retrouvables dans les espaces autorisés. Les droits sont vérifiés avant la recherche. ### Le contexte utile suit le travail. Une réponse retrouve sa source. Une règle garde sa version. Une session reprend avec les éléments nécessaires à la tâche. ### Vos savoir-faire deviennent des tâches préparées. Les agents disposent des consignes et des outils prévus pour leur mission. Ils remettent une proposition et signalent les exceptions. ### La remise arrive avec ce qu’il faut vérifier. Votre équipe retrouve le travail, ses sources et les points à reprendre. Elle valide les actions engageantes ; les décisions restent tracées. ## Le bon savoir, au moment de faire. Une réponse dans un courriel. Une procédure dans un dossier partagé. Une décision connue d’une seule personne. Memlia OS remet ce contexte à disposition du travail autorisé. 01 ### Retrouver une réponse Votre équipe interroge les sources du cabinet et retrouve les documents qui étayent la réponse. 02 ### Transmettre une façon de faire Vos procédures validées deviennent des consignes réutilisables, avec leur version et leur responsable. 03 ### Faire avancer une tâche Un agent prépare le travail avec ce contexte. Les validations et les exceptions restent visibles. Memlia OS ## Le contexte, les outils et les décisions. Reliés. Le système d’exploitation IA du cabinet organise le travail autour d’une mémoire commune. Chaque équipe garde ses espaces et ses responsabilités. ### Une mémoire sourcée Les connaissances restent reliées aux documents autorisés. Vos règles et leurs versions accompagnent les réponses. ### Des agents dans vos outils Vos savoir-faire deviennent des consignes réutilisables. Les agents préparent les tâches dans le périmètre prévu. ### Un travail qui se reprend Sessions, travaux remis et exceptions conservent le contexte utile, avec les règles de conservation convenues. ### Vos décisions visibles Les droits filtrent la recherche. Les actions engageantes attendent votre validation. Un cas incertain s’arrête. Ce que nous vous remettons ## Une mémoire utilisable. Des agents reliés. 01 ### Une mémoire avec ses sources Les espaces autorisés sont indexés. Chaque document conserve son origine, sa version et ses droits d’accès. 02 ### Un espace pour votre équipe Questions, documents retrouvés, tâches en cours et reprises sont réunis dans un espace de travail commun. 03 ### Des agents reliés au contexte Les agents du catalogue ou construits sur mesure utilisent les connaissances et les outils prévus pour leur tâche. 04 ### Une installation maintenue Configuration, tests d’accès, sauvegarde et reprise sont documentés. Nous maintenons les connexions et les règles convenues. Dans vos outils ## Le cabinet garde ses repères. Logiciels métier, messageries et documents partagés : nous relions les espaces utiles au premier usage. Chaque connexion possède ses accès, ses formats et ses règles. [Explorer les intégrations communes →](https://memlia.fr/integrations) [Pennylane](https://memlia.fr/integrations#pennylane)[Microsoft SharePoint](https://memlia.fr/integrations#microsoft-sharepoint)[Google Drive](https://memlia.fr/integrations#google-drive)[Microsoft Outlook](https://memlia.fr/integrations#microsoft-outlook)[Microsoft Teams](https://memlia.fr/integrations#microsoft-teams)[Slack](https://memlia.fr/integrations#slack) Votre logiciel n’est pas listé ? Nous l’intégrons sur demande. ## Votre environnement, dimensionné pour vos usages. Nous choisissons l’installation après avoir mesuré le volume documentaire, les modèles et les usages simultanés. ### Un boîtier au cabinet La mémoire et le modèle peuvent fonctionner sur une machine dédiée, configurée pour le périmètre local retenu. ### Une infrastructure privée Un environnement dédié accueille les besoins de calcul ou d’exploitation qui dépassent le premier boîtier. ### Des flux explicités Modèles externes éventuels, sauvegardes et maintenance sont identifiés avant l’installation. Vous savez où passe chaque donnée. Notre prise en charge ## Du premier usage à la mémoire vivante. 1. Étape 01 ### Choisir un premier usage Nous partons d’une équipe, d’un ensemble de sources et d’un résultat : retrouver une procédure ou préparer une réponse, par exemple. 2. Étape 02 ### Relier et organiser Nous définissons les droits, les espaces, les règles de conservation et les outils. Nous préparons la mémoire et les consignes. 3. Étape 03 ### Éprouver avec votre équipe Sources contradictoires, accès retiré, document absent : nous vérifions les réponses et les arrêts avant la mise en service. 4. Étape 04 ### Déployer et maintenir Nous installons dans l’environnement convenu, puis suivons les changements de sources, d’accès et de procédures. La règle écrite ## Une mémoire partagée. Des frontières précises. Nous écrivons qui peut retrouver quoi, quels outils un agent peut utiliser et quand il doit s’arrêter. Une source contradictoire ou un droit manquant est signalé, avant de poursuivre. Votre équipe valide les actions engageantes et conserve ses décisions professionnelles. L’historique sert à comprendre le travail, avec une conservation définie. [Nos engagements →](https://memlia.fr/garanties) Dossier fictif ## Une réponse utile sait aussi s’arrêter. Exemples de décisions à éprouver lors de la recette | Situation fictive | Ce qui est remis | Décision prévue | | --- | --- | --- | | Procédure disponible | Réponse accompagnée de sa source | Préparation autorisée | | Deux consignes contradictoires | Versions et différence signalées | Arrêt, arbitrage du responsable | | Dossier sans habilitation | Aucun contenu du dossier transmis | Accès refusé | | Réponse à envoyer au client | Brouillon, sources et pièce manquante | Validation avant envoi | Avant de commencer ## Vos questions, avant le premier périmètre. [Parlons de votre usage →](https://memlia.fr/contact) Est-ce un nouvel outil comptable ? Memlia OS est la couche de travail qui relie la mémoire du cabinet à ses équipes et à ses agents. Vos logiciels restent les outils de production. Nous définissons ce que le système peut lire et préparer dans chacun d’eux. Chaque collaborateur voit-il tous les dossiers ? Nous séparons les espaces et reprenons les autorisations des sources connectées. La recherche filtre les documents selon l’utilisateur avant de les transmettre au modèle. Un accès absent ou incertain arrête la recherche concernée. Le retrait d’un droit fait partie des tests de recette. Tout fonctionne-t-il dans le cabinet ? Nous pouvons installer la mémoire et un modèle local sur un boîtier dédié. Une infrastructure privée ou une architecture hybride est aussi possible. Le périmètre précise tous les flux, y compris lecture de documents, modèle, sauvegardes, maintenance et services externes autorisés. Mac mini ou matériel NVIDIA ? Nous dimensionnons à partir de vos documents, des modèles nécessaires et des usages simultanés. Un Mac mini peut accueillir un premier périmètre local ; une configuration NVIDIA répond à d’autres besoins de calcul. Le choix et ses limites sont vérifiés avant l’achat. L’installation est choisie pour votre périmètre. Les agents peuvent-ils envoyer ou modifier seuls ? Les lectures et préparations suivent les règles configurées. Un envoi, une modification engageante ou une autre action sensible suit la validation prévue. Une consigne trouvée dans un document ne peut pas élargir les permissions d’un agent. Le jugement professionnel reste au cabinet. Comment commencer et quel budget prévoir ? Décrivez un usage et les outils concernés, sans transmettre de données client. Nous établissons le périmètre, les critères de recette et le devis. Matériel ou hébergement, installation, connexions, usages IA et maintenance sont identifiés. Le tarif dépend de cette configuration ; aucun nombre de postes ou de dossiers n’est promis sans mesure. ## Un même savoir, plusieurs façons d’avancer. ### Les robots Une routine précise et son résultat, dans les outils du cabinet. [Voir les robots →](https://memlia.fr/automatisation-cabinet-comptable) ### Les agents IA Les tâches d’un métier préparées avec vos règles et vos validations. [Choisir un agent →](https://memlia.fr/agents-ia) ### Le modèle privé Une spécialisation sur vos exemples pour les besoins qui demandent un entraînement. [Découvrir l’offre →](https://memlia.fr/modele-ia-prive-entreprise) ## Un premier usage. La mémoire qui lui manque. Décrivez une connaissance difficile à retrouver et la tâche qui en dépend. Nous définissons ensemble le premier périmètre. [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact) La description suffit. Aucun fichier interne à transmettre pour ce premier échange. Cadrage et devis avant toute installation ou tout entraînement.