# Checklist des pièces comptables à demander Retrouvez les pièces manquantes et préparez votre demande. Gratuit, sans compte. ## Utiliser l’outil Votre trame Personnaliser la période et les familles ## Vos pièces Indiquez leur état. Seules les pièces manquantes seront demandées. Ajouter une pièce personnalisée ## Demande à relire avant envoi Message des seules pièces manquantes Aucune demande de pièce manquante. Examinez les éléments à clarifier s’il en reste. ### À clarifier Télécharger ou reprendre ma checklist ## Exporter, imprimer et reprendre Les exports sont complets. JSON version 1 et CSV de reprise conservent période, échéance, libellés, notes et états. Le CSV UTF-8 avec BOM et séparateur point-virgule ajoute une apostrophe aux cellules pouvant être interprétées comme une formule ; la colonne neutralized documente ces ajouts pour une reprise exacte. Vos valeurs originales restent intactes dans le JSON. Le rapport HTML s’ouvre et s’imprime dans votre navigateur. Reprendre un export CSV ou JSON 1 Mo maximum par fichier, 100 éléments. Aucun document comptable ni pièce jointe : sélectionnez uniquement un export de cette checklist. La version et toutes les lignes sont vérifiées dans un Worker local annulable. L’aperçu n’écrase rien ; appliquer demande une confirmation si vous avez saisi des données. Un fichier refusé laisse la session intacte. Aide et limites ## Une liste de travail, pas une liste d’obligations Pour préparer une checklist de pièces comptables, partez de la période et des familles qui correspondent à votre dossier. Les modèles proposés sont des libellés génériques, pas une sélection de documents exigibles. Aucun régime fiscal, statut d’entreprise ou délai légal n’est déduit. Vous choisissez chaque élément, son état et l’échéance organisationnelle. ### Rejouer les quatre états L’exemple fictif contient des factures d’achat reçues, un relevé bancaire de septembre manquant, un justificatif d’acquisition non applicable et un récapitulatif de paie à clarifier. Seul le relevé bancaire apparaît dans la demande. L’inconnu reste visible dans une liste séparée pour que le cabinet décide s’il faut le demander. Modifier un état ou supprimer une pièce met à jour la sortie et les exports. ### Garder la frontière claire Nous assemblons la checklist et le texte. Vous adaptez les libellés et validez la demande. Le choix des pièces utiles, l’exhaustivité du dossier et la relation avec le client restent au cabinet. Si votre outil métier suit déjà les pièces reçues et prépare les demandes, conservez ce parcours ; cette checklist sert aux listes ponctuelles et aux cas hors trame. ### Où sont enregistrées les données ? Uniquement en mémoire dans cet onglet. Recharger ou fermer efface le travail ; aucun enregistrement navigateur ou envoi réseau n’est effectué. Exportez volontairement votre sauvegarde avant de quitter. Les fichiers téléchargés restent sur votre appareil et sous votre responsabilité. ### Pourquoi mon fichier est-il refusé ? Version inconnue, colonnes inattendues, état non reconnu, identifiant dupliqué, encodage illisible ou limite dépassée arrêtent la reprise entière. Rien n’est complété à votre place. Corrigez une copie du fichier ou repartez de votre export JSON ; la saisie présente reste disponible. ### Comment reprendre le mois suivant ? Réimportez votre JSON, appliquez-le explicitement puis changez la période. Les états ne sont jamais remis à zéro automatiquement : revérifiez-les pour la nouvelle période. La checklist et les exports reflètent ce que vous avez déclaré, pas une vérification des documents. Aucun envoi : l’outil fonctionne dans votre navigateur. Lire les limites de cet outil Tout reste en mémoire dans cet onglet, sans envoi ni stockage navigateur. Exportez volontairement votre JSON ou CSV pour reprendre après fermeture. Aucun document comptable ni pièce jointe. ## Ce que cette page ne fait pas - Trame opérationnelle choisie et modifiable : aucune obligation légale ni régime fiscal déduit. - Reçu, Manquant, Non applicable et À clarifier restent distincts ; un état inconnu ne devient jamais manquant. - Le cabinet valide la demande, les pièces utiles et l’échéance organisationnelle. Aucun envoi ni écriture dans un dossier métier. - 100 éléments et 1 Mo par fichier de reprise ; version, format ou état inattendu : import entier refusé, saisie conservée. Comment c’est préparé ## Comment c’est préparé ### Convention opérationnelle Memlia [Méthode Memlia — écrire une règle et ses limites](https://memlia.fr/methode) : La trame suit les familles choisies et les états déclarés, sans sélectionner des obligations. Seules les pièces marquées manquantes entrent dans la demande ; les inconnues restent à clarifier. ## Gratuité et données Cet outil est-il vraiment gratuit ? Oui. Vous pouvez l’utiliser sans compte, sans adresse e-mail et sans transmettre de moyen de paiement. Mes données quittent-elles le navigateur ? Non. La politique de sécurité de cette page bloque les connexions sortantes pendant que vous utilisez l’outil. Si vous ouvrez ensuite le formulaire de contact, le chemin de cette page n’est associé à votre message qu’avec votre accord, et seulement si vous l’envoyez. ## Cette préparation revient dans tous vos dossiers ? Nous déployons et adaptons un robot ou un agent IA à cette tâche, dans vos outils. Nous le maintenons et construisons sur mesure lorsque votre besoin le demande. [Confier une première tâche](https://memlia.fr/contact)