Robot Memlia · Facturation électronique
Robot mandats de plateforme agréée : vos fichiers préparés pour signature.
Avant un envoi de mandats, il faut compléter les sociétés, les signataires et les choix de plateforme. Nous rapprochons vos données et préparons le fichier attendu, notamment pour jesignexpert.com. Le cabinet et le client gardent le choix de la plateforme, l’envoi et la signature.
Confier une première tâche Voir ce que le robot vous remetDossier fictif
Campagne fictive « Les mandats des ateliers », préparation d’un import.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| Atelier Aulne · données et choix confirmés | Ligne ajoutée au fichier préparé. | Préparé |
| Maison Sureau · nouvelle adresse RNE | Écart présenté avant de remplacer l’adresse du mandat. | À valider |
| Studio Galet · lot complet à relire | Fichier et récapitulatif remis au responsable de campagne. | À valider |
| Atelier Brume · signataire non confirmé | Dossier hors du lot prêt. Motif : qualité du signataire à confirmer. | Arrêt |
Ce que le robot vous remet.
Vous préparez une campagne de mandats de choix de plateforme agréée ou reprenez un lot incomplet.
- Le fichier de mandats
- CSV ou XLSX conforme au modèle d’import convenu, prêt pour votre contrôle.
- Le récapitulatif de préparation
- Société, signataire confirmé, choix de plateforme et origine des données reprises.
- La liste des compléments
- Champs absents et décisions attendues avant de lancer le circuit de signature.
Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.
Du geste montré au résultat remis.
Une campagne par lots, puis des demandes ponctuelles pour de nouveaux dossiers ou un changement de choix.
- 01
Vous montrez la routine
Un choix de plateforme confirmé et une liste de sociétés à préparer pour le circuit de signature.
Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.
- 02
Nous écrivons sa règle
Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.
- 03
Votre équipe vérifie
Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.
La préparation du fichier précède la signature. Un mandat préparé ou signé ne suffit pas à déduire que le rattachement est déjà actif dans l’annuaire.
Les tâches prises en charge.
- Rapprocher les identités
- SIREN et données légales sont comparés à votre portefeuille pour compléter les champs autorisés.
- Préparer les signataires
- Les personnes et coordonnées confirmées par le cabinet sont reprises sans les choisir à sa place.
- Reporter le choix de plateforme
- La plateforme retenue par le cabinet et le client est ajoutée au lot préparé.
- Construire le fichier attendu
- Colonnes, formats et champs obligatoires suivent le modèle du circuit de signature retenu.
- Isoler les dossiers incomplets
- Signataire manquant, choix non confirmé ou identité divergente sont sortis du lot prêt.
La même routine. Une autre façon de la suivre.
| Sans le robot | Avec le robot |
|---|---|
| Reporter à la main les mêmes coordonnées. | Un fichier construit depuis les sources retenues. |
| Découvrir les champs absents à l’import. | Les lignes incomplètes isolées avant le circuit. |
| Confondre enrichissement et choix du signataire. | La décision de signature gardée au cabinet. |
| Supposer qu’un mandat préparé active la réception. | Le rattachement suivi dans une routine distincte. |
La règle écrite.
Un dossier entre dans le fichier prêt si son identité, son signataire et son choix de plateforme sont confirmés. Aucun envoi pour signature ni choix de plateforme n’est déclenché par la seule préparation.
Dans le périmètre configuré
- Rapprocher les données et préparer les fichiers selon le modèle retenu.
Avec votre validation
- Les données du mandat, le choix de plateforme et tout envoi pour signature.
Le jugement de votre équipe
- Confirmer le signataire habilité, choisir la plateforme et signer.
Ce qui arrête le dossier
- Choix ou signataire non confirmé.
- Identité divergente ou champ obligatoire absent.
Utiles avant ou après.
Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.
- Facturation électronique
Robot MemliaAnnuaire de facturation électronique
Rattachement et informations de réception
Les informations disponibles dans l’annuaire, dossier par dossier : plateforme rattachée et activation lorsqu’elle est accessible.
Découvrir ce robot - Données légales
Robot MemliaInformations légales et RNE
Identité, actes et changements
Les données RNE, actes et comptes accessibles rassemblés par société, avec les changements à reprendre.
Découvrir ce robot - Facturation électronique
Robot MemliaFiches DGFiP par dossier
Cas d’usage de facturation électronique
Les caractéristiques de chaque dossier rapprochées des fiches officielles pertinentes, avec leurs liens.
Découvrir ce robot
Avant de confier cette tâche.
Le robot est-il compatible avec JeSignExpert ?
Nous préparons notamment les fichiers pour jesignexpert.com, selon le modèle d’import retenu avec le cabinet. La compatibilité décrit le travail de préparation ; elle n’implique pas un partenariat avec l’éditeur.
Qui choisit la plateforme agréée ?
Le cabinet et le client confirment le choix. Le robot reporte la décision dans le fichier ; il ne sélectionne pas une plateforme en fonction d’un profil supposé.
D’où viennent les données enrichies ?
Nous rapprochons les données du portefeuille des sources autorisées, notamment les informations légales accessibles. Une divergence importante est présentée avant de remplacer une donnée du mandat.
Les mandats partent-ils automatiquement pour signature ?
La préparation remet un fichier à relire. Tout import engageant, envoi de demande de signature et signature suivent les validations et les responsabilités définies dans le circuit du cabinet.
Comment traitez-vous les clients sans signataire confirmé ?
Ils restent dans la liste de compléments, avec le champ et la confirmation attendus. Ils n’entrent pas dans le lot prêt à lancer tant que la condition manque.
Comment commencer et comment est établi le devis ?
Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.
- Préparer un lot de mandats de choix de PA
- Compléter les données d’un fichier JeSignExpert
- Reprendre les mandats incomplets avant signature
Rien à envoyer : la description suffit.