Gestion des pièces comptables : de la relance à la saisie vérifiée
Une pièce absente bloque la production ; une pièce lue trop vite déplace le risque dans la saisie. Cette rubrique suit la même matière de la collecte à la proposition d’écriture, en séparant la relance, la complétude, l’extraction et les contrôles que le cabinet garde.
De la pièce attendue à l’écriture proposée
Choisissez le geste selon l’état de la pièce : absente, préparer la relance, sa cadence et son arrêt ; reçue, passer les six contrôles après la saisie proposée. L’envoi de la relance et la validation des écritures restent au cabinet.
Choisir le geste à écrire
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Automatiser la relance des pièces clients manquantes
Trois briques rejouables sans changer d’outil : une checklist conditionnelle par dossier, un contrôle de complétude à quatre états, une cadence de relance qui s’arrête à réception. Rien ne part sans validation, tout dossier en litige sort du circuit.
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Automatiser la saisie comptable : ce qui reste à vérifier
La lecture extrait, une personne vérifie. Six contrôles dans un ordre fixe : nature, émetteur, mentions, montants, période, doublon. Puis une file d’anomalies à motifs fermés. Rien ne s’enregistre sans validation, et le reliquat se recompte à chaque période.
