Travail, ressources humaines : le contrôle de l’activité des personnes employées
Cette source étaye la limite anti-surveillance. La garantie Memlia reste plus étroite : des vues agrégées, jamais un classement nominatif.
Nos engagements
Ce que nous garantissons, avant même de commencer.
Une donnée absente, une règle ambiguë ou une exception ne disparaît jamais dans le traitement : l’automatisation s’arrête et vous présente le cas. Le périmètre, les accès et les validations sont écrits avant la mise en service.
Par Kevin Kitanga publié le mis à jour le
Dans le doute, l’automatisation s’arrête
Une donnée absente, une pièce illisible ou un cas hors règle arrête la préparation et présente le motif à votre équipe.
Quand une donnée manque, quand deux règles s’appliquent et se contredisent, quand un format n’est pas celui prévu, le traitement s’interrompt et présente le cas. Il n’écrit pas une valeur par défaut, il ne choisit pas la lecture la plus probable, il ne complète pas silencieusement.
Cette règle borne la décision de confier la préparation de la saisie comptable : une pièce incertaine ne devient jamais une écriture certaine.
Une exception visible se présente avec son contexte et son motif. Votre équipe décide de la suite.
Vos fichiers restent chez vous
Les jeux d’essai que nous construisons sont entièrement fictifs. Ils reproduisent la forme de vos fichiers, jamais leur contenu.
Nous pouvons ainsi éprouver le traitement des notes de frais avec un justificatif fictif, un doublon et un refus attendu.
Les fichiers réels que vous nous confiez pour le cadrage sont lus en place, jamais copiés dans nos dépôts, jamais utilisés pour construire. Pour le premier échange, la description du geste suffit : vous n’avez rien à nous envoyer.
La politique de confidentialité décrit les données du site. Les flux du service sont documentés par mission avant la mise en service.
Nous ne mesurons pas les personnes
Un outil de pilotage compte des dossiers, des étapes et des délais. Il ne classe pas les collaborateurs. Les vues que nous livrons présentent des agrégats : combien de dossiers à telle étape, combien d’exceptions en attente, quelles échéances approchent.
L’affectation sert à distribuer le travail ; elle ne justifie pas une mesure individuelle continue, et nous ne construisons pas de vue qui la rendrait possible par défaut.
Ce n’est pas une contrainte qu’on nous impose : c’est un choix de conception. Un outil qui compte des dossiers n’a pas besoin de nommer qui les traite. Le glossaire définit l’agrégat non nominatif que nous livrons.
La recette éprouve les refus autant que les résultats
Chaque mission passe par un jeu d’essai fictif qui contient les cas qui doivent aboutir et ceux qui doivent s’arrêter. Un arrêt attendu qui ne se produit pas est traité comme un résultat faux : corrigé avant la recette, jamais livré.
Un paiement groupé ambigu sert alors à recetter le rapprochement bancaire autant qu’un appariement exact.
Après les essais fictifs, la recette se joue dans l’environnement autorisé du cabinet, sur les cas et fichiers convenus, avec les personnes qui feront le travail. Elles acceptent ou refusent le résultat selon les critères écrits.
Ce qui est écrit avant de commencer
Avant la mise en service, un document fixe le périmètre, les accès, les points de validation et les critères de recette. Ce qui n’y figure pas ne fait pas partie de la mission.
Ce périmètre est la condition pour cadrer le flux des factures fournisseurs sans confondre préparation, litige et décision de paiement.
Ce que nous ne promettons pas
Quatre choses que vous n’entendrez pas de notre part, parce que rien ne les soutiendrait. Ce que nous écrivons à la place, sur une tâche réelle : les six contrôles qui restent après une saisie automatisée.
Aucune conformité
Nous ne délivrons pas d’attestation, ni en paie, ni en droit social, ni au titre du règlement européen sur les données.
Aucun branchement universel
Nous vérifions les formats et les accès de vos outils avant de nous engager. Si la connexion n’est pas possible, nous le disons.
Aucun pourcentage inventé
Nous ne vous promettons pas de gagner tant d’heures ou tant de pourcents : aucune mesure ne le soutiendrait. Nous livrons une tâche qui tourne, et vous la mesurez chez vous.
Aucune illustration trompeuse
Les exemples que nous publions sont fictifs et le disent. Aucun n’est une capture d’un dossier réel ni un résultat client.
Références publiques
Sources
Les liens ci-dessous portent les repères publics cités dans la page. Leur portée est résumée au même endroit.
Ces engagements se lisent avant de s’engager.
Décrivez votre tâche. Nous vous dirons ce qui se cadre, ce qui se refuse, et ce qui reste à qualifier. Rien à envoyer.
- L’exception est présentée, jamais avalée.
- Vos fichiers sont lus en place.
- Le périmètre est écrit avant la mise en service.