Victoire · Agent IA commercial
Agent IA commercial : les propositions prêtes, votre cabinet choisit et envoie.
Victoire est l’agent IA Memlia pour les tâches commerciales de votre cabinet. Nous l’adaptons à vos outils et à vos validations, puis le déployons et le maintenons. Elle prépare propositions, pièces et lettres de mission ; votre cabinet garde l’acceptation du client, la vigilance et chaque envoi.
Confier une première tâche Voir ce que l’agent vous remetRejoué sur un dossier fictif
Dossier fictif : le Studio Rouge-Gorge, SAS de design graphique inventée, entrée en relation ouverte le 01/10/2026.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| Statuts, extrait d’immatriculation et pièce d’identité de la présidente reçus et lisibles | Jalon « identification de la société » complet, pièces classées dans le dossier | Préparé |
| Pièce d’identité du second associé expirée depuis mars | Pièce signalée, nouvelle demande rédigée pour le dirigeant | À valider |
| Société détenue à 60 % par une holding dont les associés ne sont pas connus | Dossier bloqué. Motif : bénéficiaire effectif non identifié | Arrêt |
| Proposition acceptée, toutes les pièces du jalon reçues | Projet de lettre de mission prêt à relire, honoraires repris de la proposition | À valider |
Ce que Victoire vous remet.
Des sorties à relire et à utiliser dans votre cabinet.
- La proposition de mission
- Pour le Studio Rouge-Gorge : tenue, paie de quatre salariés, juridique annuel ; honoraires calculés depuis votre barème, deux options.
- La liste des pièces d’entrée en relation par jalon
- Avec le brouillon de demande au dirigeant.
- Le suivi des propositions envoyées
- Date, montant, prochaine relance et état de chacune.
Un agent du catalogue, adapté à vos tâches.
- 01
Vous montrez le travail
Nous parcourons une tâche courante et ses exceptions : documents reçus, outils ouverts, résultat attendu et décisions de votre équipe.
- 02
Nous réglons l’agent
Nous adaptons ses tâches, ses accès et ses formats à votre règle. Les essais sur dossiers fictifs vérifient les propositions et les conditions d’arrêt.
- 03
Vous vérifiez, nous maintenons
Votre équipe accepte le résultat avant sa mise en service. Nous suivons ensuite les évolutions des outils et de la règle, dans le périmètre convenu.
Les tâches prises en charge.
- Repérer les entreprises à contacter
- Entreprises récemment inscrites au répertoire Sirene dans vos secteurs et sur votre territoire, listées avec leur source. Un premier message est préparé ; l’associé choisit qui contacter et fait chaque envoi.
- Qualifier les demandes entrantes
- Formulaire, courriel ou appel noté : activité, forme sociale, effectif, besoin ; fiche prospect complétée des données publiques.
- Préparer le premier rendez-vous
- Fiche du prospect, questions à poser, pièces à demander, points que votre règle de vigilance fait vérifier.
- Chiffrer la proposition de mission
- Périmètre et honoraires calculés depuis votre barème écrit, options présentées, proposition mise en page aux couleurs du cabinet.
- Relancer les propositions en attente
- Date d’envoi, montant et prochaine relance de chaque proposition ; brouillon de relance prêt au moment prévu.
- Réunir les pièces d’entrée en relation
- Liste par jalon selon votre règle de vigilance (identité, bénéficiaires effectifs, statuts, extrait d’immatriculation), manquants réclamés en les nommant.Détailler cette tâche
- Préparer le dossier d’appréciation du risque
- Pièces et informations rassemblées pour la décision de l’associé, sans appréciation à sa place.
- Rédiger la lettre de mission
- Projet tiré de votre modèle, des données du dossier et de la proposition acceptée, prêt pour la signature électronique.
- Ouvrir le dossier dans vos outils
- Fiche créée dans la comptabilité, la paie et la GED selon votre plan de classement ; reprise d’un dossier transmis par un confrère préparée (pièces demandées, balance d’entrée contrôlée).Détailler cette tâche
- Renouveler les lettres de mission
- Lettres échues ou à réviser listées, mises à jour selon le barème en vigueur, prêtes à signer.
Les mêmes tâches. Une autre façon de les suivre.
| Sans l’agent | Avec Victoire |
|---|---|
| Rédiger chaque proposition en repartant d’un ancien devis | Une proposition chiffrée depuis votre barème, que l’associé ajuste et envoie |
| Oublier une proposition restée sans réponse | Chaque proposition suivie, la relance prête que l’associé envoie |
| Courir après les pièces d’identification une fois la mission commencée | Les pièces réunies jalon par jalon, que le collaborateur vérifie |
| Laisser des lettres de mission échues sans renouvellement | Les lettres à renouveler listées, que l’associé fait signer |
La règle écrite.
Une entrée en relation avance d’un jalon quand chaque pièce que votre règle de vigilance demande pour ce jalon est reçue, lisible et en cours de validité ; une pièce expirée déclenche une nouvelle demande. Une pièce illisible, un bénéficiaire effectif non identifié ou un jalon franchi sans l’accord écrit de l’associé arrête le dossier et le présente à l’associé.
Se prépare dans le périmètre configuré
- Noter et qualifier les demandes
- Chiffrer depuis votre barème écrit
- Préparer rendez-vous, propositions et lettres depuis vos modèles
- Réunir, classer et suivre les pièces d’entrée
Attend votre validation
- Chaque proposition et son prix
- Chaque demande de pièces au prospect
- Chaque projet de lettre de mission
- Chaque relance de prospect
Reste au cabinet
- L’acceptation de la mission
- L’appréciation du risque et la vigilance LCB-FT
- La déclaration de soupçon, hors de tout ce que nous préparons
- Le choix de qui contacter, et la signature
Ce qui arrête la tâche
- Pièce illisible, ou pièce expirée restée sans remplacement.
- Bénéficiaire effectif non identifié.
- Prix hors du barème écrit, ou jalon franchi sans l’accord écrit de l’associé.
Ce qui ne part jamais sans vous
- La proposition de mission : envoyée au prospect par l’associé.
- La demande de pièces : envoyée par votre collaborateur.
- La lettre de mission : mise en signature par votre cabinet.
- La relance d’un prospect : envoyée par l’associé ou le collaborateur qui suit le contact.
Utiles avant ou après.
Chaque métier garde ses tâches et sa règle. Ces agents peuvent préparer la suite.
- Relation client
Agent IA MemliaColette
Communication
Rédige la lettre d’information et l’actualité de vos clients depuis les sources officielles ; vous la relisez et l’envoyez.
Découvrir Colette - Relation client
Agent IA MemliaÉmile
Relation client
Trie chaque demande de vos clients, la relie à son dossier et prépare la réponse ; votre collaborateur la valide et l’envoie.
Découvrir Émile - Production et conseil
Agent IA MemliaBalthazar
Comptabilité
Prépare chaque geste de la tenue, de la pièce reçue à la clôture ; vos collaborateurs valident chaque écriture.
Découvrir Balthazar - Production et conseil
Agent IA MemliaSalomé
Paie et social
Prépare la paie de vos dossiers, des variables reçues aux retours DSN ; votre gestionnaire valide et dépose.
Découvrir Salomé
Avant de confier cette tâche.
Victoire décide-t-elle de la vigilance LCB-FT ?
À l’entrée en relation, nous réunissons les pièces que votre règle de vigilance demande ; l’appréciation et l’acceptation du client restent à votre cabinet. La déclaration de soupçon appartient au professionnel assujetti ; elle reste hors de tout ce que nous préparons.
La lettre de mission part-elle seule en signature ?
Le projet attend la relecture de l’associé, puis votre cabinet le met en signature. Le retour signé est suivi et classé dans le dossier.
D’où viennent les prix des propositions ?
De votre barème écrit et des options que vous proposez. Un périmètre que le barème ne couvre pas arrête la proposition et la présente à l’associé.
Victoire contacte-t-elle des prospects à votre place ?
Elle prépare la liste, avec sa source, et un premier message. L’associé choisit qui contacter, vérifie les conditions de sollicitation et les oppositions, puis fait chaque envoi.
Faut-il changer d’outil de signature ou de suivi commercial ?
Ce que votre logiciel fait déjà, nous ne le refaisons pas : nous prenons ce qu’il laisse. Votre outil de signature garde l’envoi et la preuve ; nous préparons ce qui arrive avant et suivons ce qui revient.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis précise le déploiement, les adaptations et la maintenance selon la complexité du besoin.
- Réunir les pièces d’entrée en relation
- Préparer le dossier d’appréciation du risque
- Chiffrer la proposition de mission
Rien à envoyer : la description suffit.