Robot Memlia · Suivi fiscal
Robot collecte IR : les déclarations préremplies réunies pour votre campagne.
Pendant la campagne de revenus, vous récupérez les déclarations préremplies avant de préparer la revue du dossier. Nous collectons les documents accessibles dans le parcours autorisé et en extrayons les données prévues. Votre équipe retrouve les sources, vérifie les informations et prépare la déclaration.
Confier une première tâche Voir ce que le robot vous remetDossier fictif
Campagne fictive « Les revenus des Ormes », collecte de documents de départ.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| Dossier Aulne · déclaration préremplie accessible | Document classé et champs retenus extraits en JSON. | Préparé |
| Dossier Sureau · valeur à rapprocher d’une pièce | Champ et document source présentés pour revue. | À valider |
| Dossier Galet · déclaration pas encore disponible | Dossier inscrit dans la liste de reprise de campagne. | Préparé |
| Dossier Brume · code d’authentification attendu | Collecte suspendue. Motif : étape d’authentification non terminée. | Arrêt |
Ce que le robot vous remet.
Vous préparez les dossiers IR du cabinet et voulez réunir les documents de départ de la campagne.
- Les déclarations préremplies
- Documents accessibles de la campagne, classés par dossier et par année.
- Les données structurées
- JSON ou fichier convenu des champs retenus, reliés aux documents collectés.
- Les dossiers à compléter
- Accès à reprendre, pièces absentes et données à vérifier avant préparation.
Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.
Du geste montré au résultat remis.
Une campagne annuelle au printemps, avec des reprises ciblées lorsque des documents ou des accès deviennent disponibles.
- 01
Vous montrez la routine
L’ouverture de votre campagne et la disponibilité des déclarations préremplies pour les dossiers autorisés.
Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.
- 02
Nous écrivons sa règle
Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.
- 03
Votre équipe vérifie
Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.
Une collecte ponctuelle peut compléter un dossier en cours d’année. Le calendrier déclaratif est vérifié pour chaque campagne ; le robot ne déduit pas un droit d’accès particulier des seuls accès professionnels du cabinet.
Les tâches prises en charge.
- Préparer le périmètre de collecte
- Dossiers, années et autorisations sont confirmés avant tout accès à un espace particulier.
- Gérer les étapes d’authentification prévues
- Les validations demandées par le portail sont intégrées au parcours, avec une intervention humaine lorsque nécessaire.
- Récupérer les documents
- Les déclarations préremplies disponibles sont téléchargées, datées et rangées dans le bon dossier.
- Extraire les données retenues
- Les champs prévus sont structurés en JSON ou dans le format convenu, avec leur référence source.
- Présenter les manquants
- Document absent, champ illisible et accès à reprendre restent explicites pour la préparation de la déclaration.
La même routine. Une autre façon de la suivre.
| Sans le robot | Avec le robot |
|---|---|
| Télécharger et renommer les pièces dossier par dossier. | Les documents accessibles réunis dans la campagne. |
| Recopier des champs sans garder la source. | Les valeurs extraites reliées au document. |
| Supposer qu’un prérempli est une déclaration validée. | Une base de préparation soumise à votre contrôle. |
| Relancer toute la campagne pour quelques dossiers. | Les manquants identifiés pour une reprise ciblée. |
La règle écrite.
Nous collectons uniquement sous l’autorisation prévue et extrayons les champs lisibles des documents disponibles. Une étape d’authentification non terminée arrête le dossier ; aucune déclaration n’est déposée.
Dans le périmètre configuré
- Collecter les documents et extraire les champs prévus après authentification autorisée.
Avec votre validation
- Les données extraites et les étapes d’accès qui réclament une intervention.
Le jugement de votre équipe
- Apprécier les revenus, corriger, compléter et valider la déclaration.
Ce qui arrête le dossier
- Autorisation ou authentification manquante.
- Document illisible, année divergente ou identité non confirmée.
Utiles avant ou après.
Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.
- Suivi fiscal
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Déclarations et historique immobilier
Les déclarations IFI disponibles réunies par année, avec l’historique accessible et les absences signalées.
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Robot MemliaAnonymisation de documents
Masquage et remplacement par lots
PDF, XLSX, DOCX et CSV préparés selon vos données à protéger, avec un contrôle des exceptions avant usage.
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Robot MemliaCollecte des taxes foncières
Avis et historique immobilier
Les avis disponibles réunis par dossier et par année, avec les montants et les variations à regarder.
Découvrir ce robot
Avant de confier cette tâche.
Quels accès sont utilisés pour la collecte IR ?
Nous définissons les autorisations et le parcours d’accès aux espaces particuliers concernés. L’espace professionnel du cabinet ne donne pas, à lui seul, accès aux déclarations de revenus de tous ses clients.
Comment gérez-vous la double authentification ?
Le parcours prévoit les étapes demandées par le portail et l’intervention de la personne autorisée. Le robot attend si un code ou une confirmation manque ; il ne contourne pas cette protection.
Quels champs figurent dans le JSON ?
Nous fixons les champs utiles à votre préparation et leur correspondance avec le document source. Une valeur illisible ou absente reste signalée, au lieu d’être remplacée par une valeur supposée.
Le robot remplit-il et dépose-t-il la déclaration IR ?
Cette routine collecte les documents et prépare les données. L’analyse, les compléments, la validation et le dépôt de la déclaration restent des étapes distinctes de la mission du cabinet.
Peut-on reprendre uniquement les dossiers incomplets ?
Oui. Le journal distingue les documents absents des échecs d’accès ou de lecture. La reprise se limite aux dossiers sélectionnés, à la période et aux accès prévus.
Comment commencer et comment est établi le devis ?
Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.
- Collecter les déclarations IR préremplies
- Structurer les données d’une campagne IR
- Reprendre les dossiers IR incomplets
Rien à envoyer : la description suffit.