Robot Memlia · Documents et pilotage
Robot anonymisation : préparez vos documents avant de les réutiliser.
Avant une analyse, un partage ou un jeu d’essai, vous devez retirer des données ciblées. Nous traitons vos lots de PDF, XLSX, DOCX et CSV selon une règle de masquage ou de remplacement. Vous recevez les copies préparées et les zones à vérifier avant de les utiliser.
Confier une première tâche Voir ce que le robot vous remetDossier fictif
Lot fictif « Les documents d’essai des Rives », préparation avant réutilisation.
| Cas joué | Sortie obtenue | Décision |
|---|---|---|
| CSV · colonnes nominatives identifiées | Copie aux valeurs remplacées ; règle et colonnes consignées. | Préparé |
| DOCX · nom présent aussi en commentaire | Commentaire repéré et copie présentée pour contrôle. | À valider |
| XLSX · identifiants ciblés dans les feuilles prévues | Copie traitée ; rapport des cellules concernées. | Préparé |
| PDF scanné · zone illisible | Document exclu des sorties prêtes. Motif : zone impossible à contrôler. | Arrêt |
Ce que le robot vous remet.
Vous préparez des documents pour une analyse, un échange encadré ou la constitution d’un jeu d’essai.
- Les copies préparées
- Fichiers masqués ou remplacés dans les formats convenus, séparés des originaux.
- Le rapport de traitement
- Fichiers traités, données ciblées et règles appliquées par format.
- Les exceptions à contrôler
- Zones incertaines et documents exclus avant toute réutilisation.
Les sorties montrées sur cette page sont fictives. Nous réglons les formats et le classement sur ceux de votre cabinet.
Du geste montré au résultat remis.
À la demande pour un lot, ou à chaque dépôt dans le circuit convenu.
- 01
Vous montrez la routine
L’arrivée d’un lot de fichiers avec une finalité et une liste de données à protéger.
Nous observons le parcours, vos accès, les documents attendus et les cas qui demandent une reprise.
- 02
Nous écrivons sa règle
Comptes autorisés, déclenchement, formats, validations et conditions d’arrêt sont écrits avec vous. Nous construisons le robot et l’éprouvons sur des dossiers fictifs.
- 03
Votre équipe vérifie
Vous faites la recette : votre équipe vérifie que le résultat suit la règle sur ses cas. Nous mettons ensuite le robot en service et maintenons le parcours.
Le traitement peut être récurrent lorsque les mêmes documents reviennent. Un remplacement réversible relève de la pseudonymisation ; le caractère anonyme ne se déduit pas du seul masquage des noms.
Les tâches prises en charge.
- Définir les données ciblées
- Noms, coordonnées, identifiants et autres données retenues sont associés à une consigne de masquage ou de remplacement.
- Préparer les copies
- Les originaux sont conservés dans le circuit prévu ; les sorties sont identifiées pour ne pas les confondre avec les documents sources.
- Traiter les formats retenus
- Texte des PDF, cellules des classeurs, contenu des DOCX et colonnes CSV suivent les règles prévues pour chaque format.
- Contrôler les zones sensibles
- Images scannées, feuilles masquées, commentaires ou métadonnées entrent dans les contrôles définis ; un élément non pris en charge reste signalé.
- Remettre les exceptions
- Un document chiffré, une zone illisible ou une donnée ambiguë sort de la liste des fichiers prêts à utiliser.
La même routine. Une autre façon de la suivre.
| Sans le robot | Avec le robot |
|---|---|
| Masquer les données au fil de la lecture. | Une règle appliquée au lot et un rapport de contrôle. |
| Partager une copie sans suivre les zones oubliées. | Les exceptions rendues visibles avant usage. |
| Confondre suppression du nom et anonymat. | Le type de protection et ses limites explicités. |
| Écraser le document original. | Des copies de travail séparées dans le circuit convenu. |
La règle écrite.
Nous préparons une copie seulement lorsque les zones ciblées sont lisibles et couvertes par la règle. Une zone non contrôlable exclut le document des sorties prêtes ; le cabinet valide la copie et sa finalité avant usage.
Dans le périmètre configuré
- Détecter et traiter les données ciblées sur les formats et zones prévus.
- Constituer les copies et le rapport d’exceptions.
Avec votre validation
- Les copies avant utilisation et les cas de détection incertaine.
Le jugement de votre équipe
- Choisir la finalité, les destinataires et apprécier le risque de réidentification.
Ce qui arrête le dossier
- Document protégé, corrompu ou zone illisible.
- Donnée ou format hors des contrôles prévus.
Utiles avant ou après.
Le robot traite une routine précise. Les tâches voisines gardent leur propre règle.
- Documents et pilotage
Robot MemliaTableaux de bord à partir du FEC
Données, commentaires et scénarios
Des tableaux de bord et restitutions Power BI préparés depuis vos FEC, avec commentaires à relire et hypothèses explicites.
Découvrir ce robot - Suivi fiscal
Robot MemliaCollecte IR
Déclarations préremplies et données du dossier
Les déclarations préremplies accessibles récupérées et leurs données structurées, dossier par dossier.
Découvrir ce robot - Données légales
Robot MemliaBénéficiaires effectifs
Données accessibles et divergences à revoir
Les informations obtenues avec vos droits rapprochées du dossier, les changements et incohérences préparés pour votre revue.
Découvrir ce robot
Avant de confier cette tâche.
Le masquage rend-il automatiquement les documents anonymes ?
Non. Des informations peuvent permettre une réidentification par recoupement. Nous préparons les documents selon vos règles ; le cabinet examine la finalité, le résultat et le risque avant de les réutiliser.
Quelle différence avec la pseudonymisation ?
Un remplacement qui permet de retrouver l’identité est une pseudonymisation. L’anonymisation suppose de ne plus pouvoir identifier les personnes ; les deux résultats ne sont pas présentés comme équivalents.
Les PDF scannés et fichiers protégés sont-ils traités ?
Le parcours prévu peut inclure une lecture des scans. Une zone illisible, un mot de passe absent ou un format non couvert empêche de classer le fichier comme prêt ; l’exception est remise pour reprise.
Contrôlez-vous aussi commentaires et métadonnées ?
Nous définissons ces zones dans le périmètre par format, avec les feuilles masquées ou autres contenus utiles. Ce qui n’entre pas dans les contrôles est nommé avant de valider le circuit.
Puis-je envoyer directement les sorties à un outil d’IA ?
Votre équipe contrôle les copies et décide des destinataires selon la finalité et les règles de données du cabinet. La préparation ne vaut pas autorisation de transmettre un document à un service tiers.
Comment commencer et comment est établi le devis ?
Nous observons la routine, écrivons ses règles et construisons le robot. Votre équipe vérifie les résultats avant la mise en service. Vous payez la tâche prise en charge, pas des sièges ; le devis cadre les accès, les exceptions et la maintenance, y compris les changements de portail.
Pour retrouver les règles de la démarche : CNIL : anonymisation et pseudonymisation.
Par quelle tâche commencer ?
Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis suit sa complexité : accès, règles, formats, exceptions et maintenance.
- Préparer un lot de documents avant analyse
- Masquer les données d’un dossier d’essai
- Traiter les exceptions d’un lot de fichiers
Rien à envoyer : la description suffit.