Générateur de relance de facture impayée
Préparez un message amiable à relire avant de l’envoyer.
Gratuit, sans compte.
Utiliser l’outil
Votre message à relire
Traiter un lot de factures
Préparez une facture ou un lot, puis relisez chaque message. Les paiements et avoirs déjà reçus diminuent le montant initial.
Commencez par une saisie, un CSV ou le jeu fictif.
Saisir ou corriger une facture
Importer un CSV
5 Mo (5 000 000 octets), 500 factures maximum. Encodage et séparateur choisis, cellules citées et multilignes prises en charge. En-têtes exacts, dans l’ordre de votre choix : clientKey;client;reference;amount;payments;credits;dueDate;dispute;currency. Litige : oui ou non ; devise : EUR. Les identifiants sont du texte, les zéros initiaux restent conservés. L’import remplace le lot seulement après confirmation.
Factures et décisions
Aucune facture.
Sur petit écran, faites défiler le tableau horizontalement pour lire les motifs et corriger. Au clavier : placez le focus sur le tableau, puis utilisez les flèches.
| Ligne / clé | Client / référence | Solde EUR | Décision et motif | Corriger |
|---|
Messages à valider
Exporter les messages et tous les cas
Les exports complets reprennent vos éditions et chaque facture, même exclue ou à examiner, au-delà de la page affichée. Le rapport porte sa version et la date de préparation. Le CSV neutralise les cellules commençant par =, +, − ou @ par une apostrophe : votre saisie originale n’est pas modifiée. La copie est du texte, pas du HTML.
Aide et conventions du traitement par lots
Conventions et cas à examiner
Solde restant = montant initial − paiements reçus − avoirs. Montants positifs ou nuls, jusqu’à 15 chiffres et deux décimales, virgule ou point, sans séparateur de milliers ni exposant. Indiquez 0 lorsque rien n’a été reçu ; un blanc n’est pas un zéro. La date d’échéance est celle que vous avez saisie, pas un délai déduit par l’outil.
Une facture soldée ou non échue est exclue avec son motif. Un litige, une date impossible, une référence absente ou dupliquée, un solde négatif, une devise différente ou un montant ambigu passe à l’examen. Des clients homonymes avec des clés différentes restent distincts. Une même clé portant plusieurs noms suspend ses messages : nous ne devinons pas leur identité.
Se prépare seul
Solde exact, exclusions, textes amiables et rapport complet.
Attend votre validation
Clé client, données source, actualité des paiements, objet et corps.
Reste humain
Examen des litiges, choix du destinataire, décision et envoi du courrier.
Le jeu fictif à rejouer
F-001 : 120,00 EUR moins 20,00 de paiement et 10,00 d’avoir, soit 90,00 EUR dans la relance. F-002 est soldée ; F-003 est contestée ; F-004 n’est pas échue. Aucune des trois dernières ne génère de message.
Exporter et reprendre
La fermeture ou le rechargement efface la session. Conservez vos messages par export texte ou CSV. Ces rapports ne sont pas des sauvegardes réimportables : pour recalculer, reprenez votre CSV source et réappliquez vos éditions volontairement. Il n’y a ni compte ni sauvegarde automatique.
Questions sur votre fichier
Pourquoi le fichier est-il refusé ?
Vérifiez ses en-têtes, le séparateur, l’encodage et les limites affichées avant la sélection. Un import refusé conserve la saisie et le résultat précédent. Corrigez une copie du fichier source, jamais votre original.
Où vont les factures et les messages ?
Ils restent en mémoire dans cet onglet. Importer, calculer, copier ou télécharger ne transmet rien ; les fichiers téléchargés restent sur votre appareil.
Le message est-il prêt à envoyer ?
C’est une proposition amiable à relire. Aucun taux, pénalité, menace, mise en demeure ni délai légal n’est ajouté. Copier ou exporter n’effectue jamais un envoi.
Aucun envoi : l’outil fonctionne dans votre navigateur.
Lire les limites de cet outil
Saisie, import, préparation, copie et exports restent en mémoire dans cet onglet, sans envoi ni stockage persistant. Recharger efface la session ; les fichiers téléchargés restent sur votre appareil.
Ce que cette page ne fait pas
- Le solde est le montant initial moins les paiements et les avoirs, dans une même devise déclarée. Le regroupement exige votre confirmation de la clé client.
- Facture soldée ou non échue : exclue avec motif. Litige, solde négatif, échéance absente ou montant ambigu : cas à examiner, sans relance proposée.
- Aucun envoi, pénalité, mise en demeure ni délai légal ajouté. Vous relisez le message et décidez des suites ; aucun dossier métier n’est modifié.
- CSV : 5 Mo et 500 factures maximum. Une référence absente ou une date invalide arrête la ligne ; aucune donnée manquante n’est devinée.
Comment c’est assemblé
Comment c’est assemblé
Convention de préparation Memlia
Méthode Memlia — écrire et éprouver une règle : Nous séparons le calcul du solde, les exclusions et les cas à examiner de la décision de relancer. Le jeu fictif éprouve une préparation amiable, pas une règle juridique.
Gratuité et données
Cet outil est-il vraiment gratuit ?
Oui. Vous pouvez l’utiliser sans compte, sans adresse e-mail et sans transmettre de moyen de paiement.
Mes données quittent-elles le navigateur ?
Non. La politique de sécurité de cette page bloque les connexions sortantes pendant que vous utilisez l’outil. Si vous ouvrez ensuite le formulaire de contact, le chemin de cette page n’est associé à votre message qu’avec votre accord, et seulement si vous l’envoyez.
Une consigne écrite est le départ, pas la tâche entière.
Nous déployons et adaptons un robot ou un agent IA à cette tâche, dans vos outils. Nous le maintenons et construisons sur mesure lorsque votre besoin le demande.