Checklist des pièces comptables à demander

Préparez une checklist personnalisable, suivez les pièces reçues et générez la demande des seuls documents manquants, sans inscription.

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Checklist fictive de septembre : achats reçus, relevé bancaire manquant, acquisition non applicable et paie à clarifier. Le message demande seulement le relevé bancaire.

Entrée et résultat attendus

Vous saisissez
Période, familles choisies, pièces libres et quatre états déclarés
Vous obtenez
Checklist éditable, demande exacte, impression et reprise CSV ou JSON

Utiliser l’outil

Choisissez votre trame, adaptez les libellés et déclarez les états. Nous préparons la demande des seules pièces marquées « Manquant ». Aucun document n’est joint, demandé automatiquement ni envoyé.

Choisissez une trame ou jouez l’exemple fictif.

Familles à ajouter à votre trame

Achats : factures d’achat ; ventes : factures de vente ; banque : relevé de période ; immobilisations : justificatif d’acquisition ; social : récapitulatif de paie. Les nouveaux éléments sont « À clarifier ». Une famille déjà présente n’est pas ajoutée deux fois.

Votre checklist éditable

100 éléments maximum. Libellé : 300 caractères ; note : 2 000. Reçu et Non applicable ne figurent pas dans la demande. À clarifier signifie état inconnu : il reste séparé, jamais supposé manquant.

Ajouter une pièce libre

Demande à relire avant envoi

Aucune demande de pièce manquante. Examinez les éléments à clarifier s’il en reste.

À clarifier, séparément

    Le résultat suit vos déclarations. « Terminé » signifie que la trame choisie ne contient plus de manquant ni d’inconnu, pas que le dossier est exhaustif. Aucune note interne n’est insérée dans le message.

    Exporter, imprimer et reprendre

    Les exports sont complets. JSON version 1 et CSV de reprise conservent période, échéance, libellés, notes et états. Le CSV UTF-8 avec BOM et séparateur point-virgule ajoute une apostrophe aux cellules pouvant être interprétées comme une formule ; la colonne neutralized documente ces ajouts pour une reprise exacte. Vos valeurs originales restent intactes dans le JSON. Le rapport HTML s’ouvre et s’imprime dans votre navigateur.

    Reprendre un export CSV ou JSON

    1 Mo maximum par fichier, 100 éléments. Aucun document comptable ni pièce jointe : sélectionnez uniquement un export de cette checklist. La version et toutes les lignes sont vérifiées dans un Worker local annulable. L’aperçu n’écrase rien ; appliquer demande une confirmation si vous avez saisi des données. Un fichier refusé laisse la session intacte.

    Une liste de travail, pas une liste d’obligations

    Pour préparer une checklist de pièces comptables, partez de la période et des familles qui correspondent à votre dossier. Les modèles proposés sont des libellés génériques, pas une sélection de documents exigibles. Aucun régime fiscal, statut d’entreprise ou délai légal n’est déduit. Vous choisissez chaque élément, son état et l’échéance organisationnelle.

    Rejouer les quatre états

    L’exemple fictif contient des factures d’achat reçues, un relevé bancaire de septembre manquant, un justificatif d’acquisition non applicable et un récapitulatif de paie à clarifier. Seul le relevé bancaire apparaît dans la demande. L’inconnu reste visible dans une liste séparée pour que le cabinet décide s’il faut le demander. Modifier un état ou supprimer une pièce met à jour la sortie et les exports.

    Garder la frontière claire

    Nous assemblons la checklist et le texte. Vous adaptez les libellés et validez la demande. Le choix des pièces utiles, l’exhaustivité du dossier et la relation avec le client restent au cabinet. Si votre outil métier suit déjà les pièces reçues et prépare les demandes, conservez ce parcours ; cette checklist sert aux listes ponctuelles et aux cas hors trame.

    Où sont enregistrées les données ?

    Uniquement en mémoire dans cet onglet. Recharger ou fermer efface le travail ; aucun enregistrement navigateur ou envoi réseau n’est effectué. Exportez volontairement votre sauvegarde avant de quitter. Les fichiers téléchargés restent sur votre appareil et sous votre responsabilité.

    Pourquoi mon fichier est-il refusé ?

    Version inconnue, colonnes inattendues, état non reconnu, identifiant dupliqué, encodage illisible ou limite dépassée arrêtent la reprise entière. Rien n’est complété à votre place. Corrigez une copie du fichier ou repartez de votre export JSON ; la saisie présente reste disponible.

    Comment reprendre le mois suivant ?

    Réimportez votre JSON, appliquez-le explicitement puis changez la période. Les états ne sont jamais remis à zéro automatiquement : revérifiez-les pour la nouvelle période. La checklist et les exports reflètent ce que vous avez déclaré, pas une vérification des documents.

    Ce que cette page ne fait pas

    • Trame opérationnelle choisie et modifiable : aucune obligation légale ni régime fiscal déduit.
    • Reçu, Manquant, Non applicable et À clarifier restent distincts ; un état inconnu ne devient jamais manquant.
    • Le cabinet valide la demande, les pièces utiles et l’échéance organisationnelle. Aucun envoi ni écriture dans un dossier métier.
    • 100 éléments et 1 Mo par fichier de reprise ; version, format ou état inattendu : import entier refusé, saisie conservée.

    La règle reste lisible

    Le calcul, sa source et son refus sont visibles.

    Calcul local

    Tout reste en mémoire dans cet onglet, sans envoi ni stockage navigateur. Exportez volontairement votre JSON ou CSV pour reprendre après fermeture. Aucun document comptable ni pièce jointe.

    Arrêt explicite

    100 éléments et 1 Mo par fichier de reprise ; version, format ou état inattendu : import entier refusé, saisie conservée.

    Convention opérationnelle Memlia

    La trame suit les familles choisies et les états déclarés, sans sélectionner des obligations. Seules les pièces marquées manquantes entrent dans la demande ; les inconnues restent à clarifier.

    Méthode Memlia — écrire une règle et ses limites

    Avant d’utiliser l’outil.

    Les deux objections relevées lors de la conception des outils gratuits.

    Cet outil est-il vraiment gratuit ?

    Oui. Vous pouvez l’utiliser sans compte, sans adresse e-mail et sans transmettre de moyen de paiement.

    Mes données quittent-elles le navigateur ?

    Tout reste en mémoire dans cet onglet, sans envoi ni stockage navigateur. Exportez volontairement votre JSON ou CSV pour reprendre après fermeture. Aucun document comptable ni pièce jointe. La politique de sécurité de cette page bloque aussi les connexions sortantes pendant le calcul.

    Après l’outil

    Choisissez la suite qui vous est utile.

    Continuez à explorer, regardez comment la règle serait cadrée, ou partez de votre propre tâche.

    La règle de votre cabinet ne tient pas dans un calculateur.

    Nous observons la tâche complète, nous écrivons sa règle et ses limites, puis nous l’automatisons dans vos outils. Votre équipe garde la validation.

    • Le geste : ce qui revient et dans quel outil.
    • La limite : le cas qui doit arrêter le traitement.
    • Le résultat : ce que votre équipe doit pouvoir valider.