Préparer et pseudonymiser un fichier comptable avant IA

Supprimez ou remplacez des colonnes d’un fichier CSV ou FEC local et examinez les risques restants avant tout partage avec une IA.

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Avant et après fictifs : Alice devient C1_000001, le libellé est supprimé, le montant rare 9876 reste conservé et le risque de réidentification est signalé.

Entrée et résultat attendus

Vous saisissez
Copie CSV, TSV ou FEC texte et choix par colonne
Vous obtenez
Aperçu, copie CSV, rapport des risques et mapping séparé optionnel

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Minimiser une copie, pas garantir l’anonymat

Choisissez ce qui est utile à la tâche. Supprimez le reste. Aucun fichier source n’est modifié ; la copie n’est ni un FEC fiscalement valide, ni une autorisation de partager des données avec une IA.

Fichier choisi : aucun.

20 Mo maximum, 100 000 lignes, 128 colonnes, 65 536 caractères par cellule. Première ligne : en-têtes uniques. Choisissez le séparateur et l’encodage avant l’import.

Aucun fichier importé.

Pseudonymisation : ce que la CNIL distingue

La CNIL rappelle : « L’anonymisation ne doit pas être confondue avec la pseudonymisation ». Remplacer des noms par des alias ne rend pas une copie irréversible : les dates, les montants, les champs libres ou une information extérieure peuvent permettre de retrouver une personne.

Qui prépare, qui décide ?

Cette page lit une copie et prépare les transformations que vous choisissez. Vous relisez les colonnes, les en-têtes et les risques sur tout le fichier, pas seulement cinq lignes. Le cabinet décide ensuite si la copie doit être utilisée, pour quelle tâche et dans quel environnement autorisé.

Le mapping est-il nécessaire ?

Non. Les alias sont cohérents pour les valeurs égales d’une colonne dans la session. Le mapping est un téléchargement distinct, disponible seulement après votre choix explicite. Il contient les valeurs originales : ne le joignez jamais à la copie que vous cherchez à minimiser.

Pourquoi ne pas appeler cette copie un FEC ?

Des colonnes ont pu disparaître, des valeurs devenir des alias et les cellules à risque de formule être préfixées par une apostrophe. Ce CSV sert à une tâche de travail limitée, jamais à un dépôt fiscal. Conservez votre original dans son environnement habituel.

Pour une préparation qui revient à chaque dossier, notre méthode de règle écrite et de recette permet de définir les champs utiles, les arrêts et la validation avant d’automatiser dans vos outils.

Ce que cette page ne fait pas

  • Les alias ne garantissent pas l’anonymat : champs libres, dates, montants et combinaisons rares peuvent permettre une réidentification.
  • La copie transformée n’est pas un FEC fiscalement valide. Le cabinet garde la décision de partage ; rien n’est transmis à une IA.
  • L’import refuse un fichier supérieur à 20 Mo, binaire, illisible, sans en-têtes uniques ou de structure irrégulière ; les autres limites sont affichées au formulaire.
La règle reste lisible

Le calcul, sa source et son refus sont visibles.

Calcul local

La lecture, l’aperçu et les exports se font dans ce navigateur, sans envoi ni stockage du contenu. L’original n’est jamais modifié. Réinitialiser termine le Worker et retire le contenu et le mapping de la page ; les fichiers que vous avez téléchargés restent sur votre appareil.

Arrêt explicite

L’import refuse un fichier supérieur à 20 Mo, binaire, illisible, sans en-têtes uniques ou de structure irrégulière ; les autres limites sont affichées au formulaire.

Avant d’utiliser l’outil.

Les deux objections relevées lors de la conception des outils gratuits.

Cet outil est-il vraiment gratuit ?

Oui. Vous pouvez l’utiliser sans compte, sans adresse e-mail et sans transmettre de moyen de paiement.

Mes données quittent-elles le navigateur ?

La lecture, l’aperçu et les exports se font dans ce navigateur, sans envoi ni stockage du contenu. L’original n’est jamais modifié. Réinitialiser termine le Worker et retire le contenu et le mapping de la page ; les fichiers que vous avez téléchargés restent sur votre appareil. La politique de sécurité de cette page bloque aussi les connexions sortantes pendant le calcul.

Après l’outil

Choisissez la suite qui vous est utile.

Continuez à explorer, regardez comment la règle serait cadrée, ou partez de votre propre tâche.

La règle de votre cabinet ne tient pas dans un calculateur.

Nous observons la tâche complète, nous écrivons sa règle et ses limites, puis nous l’automatisons dans vos outils. Votre équipe garde la validation.

  • Le geste : ce qui revient et dans quel outil.
  • La limite : le cas qui doit arrêter le traitement.
  • Le résultat : ce que votre équipe doit pouvoir valider.