Saisie comptable en cabinet : chaque écriture reste à valider

La tâche dans les mots du cabinet

Une pièce arrive. Il faut en lire les champs, reconnaître le fournisseur, vérifier la période, proposer une imputation habituelle et repérer ce qui ne peut pas entrer en comptabilité sans examen. La saisie automatique utile ne cherche pas à faire disparaître ce contrôle. Elle rend la proposition et l’exception plus faciles à relire.

La règle écrite

La frontière. La règle distingue l’extraction, la proposition et la décision comptable.

Se prépare seul	Attend une validation	Reste humain
Extraction des champs lisibles, contrôle de période, recherche de doublon et proposition d’imputation connue	Écriture proposée avec la pièce et les contrôles visibles	Création d’un tiers, choix d’une imputation nouvelle, correction et saisie définitive

La proposition. Chaque écriture préparée indique la pièce, les champs retenus et la règle appliquée. Le collaborateur la valide ou la corrige.

L’arrêt. Une lecture incertaine, un fournisseur inconnu, une période incohérente ou un doublon probable bloque la proposition finale et ouvre un cas à examiner.

Le jeu d’essai. Nous avons rejoué la règle sur trois pièces fictives : une facture récurrente, une pièce hors période et une image illisible.

Rejoué sur le jeu fictif

Cas joué	Sortie obtenue	Décision
Facture lisible d’un fournisseur récurrent	Écriture proposée avec imputation habituelle et contrôles visibles	Validation du collaborateur
Facture datée de la période précédente	Proposition suspendue, période incohérente signalée	Choix de la période par le cabinet
Image dont le total ne peut pas être lu	Aucune écriture proposée, motif « pièce illisible »	Nouvelle pièce ou saisie humaine

Preuve locale : preuves/rejeu.json, rejouée le 2026-09-20.

Ce que nous prenons en charge

Nous observons le circuit de saisie, écrivons les règles d’extraction, d’imputation connue et de refus, puis construisons la préparation dans les outils du cabinet. La recette vérifie les propositions attendues autant que les arrêts. La maintenance garde ces règles alignées sur les formats et le périmètre convenus.

Ce que le cabinet garde

Le cabinet garde la création ou la modification d’un tiers, le choix d’une imputation nouvelle, la correction d’une proposition et la saisie définitive. Le détail des six contrôles est publié dans notre guide sur l’automatisation de la saisie comptable.

Dans vos outils

Nous partons des pièces et des sorties réellement disponibles. Nous vérifions la qualité des fichiers, les données accessibles et l’endroit où une proposition peut être présentée sans toucher aux saisies du cabinet.

La preuve

Une recette utile contient le cas courant, le cas limite et le refus. Elle montre qu’une pièce incertaine ne produit pas silencieusement une écriture. Notre méthode décrit l’observation, l’écriture de la règle, le jeu fictif et la recette par l’équipe.

Le prix

Vous payez une tâche prise en charge, pas des sièges. Le devis dépend des formats de pièces, du nombre de règles d’imputation, des exceptions, des validations et des contraintes de l’environnement. Les critères de recette et la maintenance sont écrits dans le périmètre.

Questions de décision

L’extraction suffit-elle pour saisir ?

Non. Lire un montant ou une date ne décide ni de l’imputation ni de la période. L’extraction alimente une proposition que le cabinet contrôle.

Que devient un fournisseur inconnu ?

Il rejoint une file d’examen. La règle ne crée pas une fiche ni une imputation par analogie sans décision du cabinet.

Comment éviter une double écriture ?

La recherche de doublon fait partie de la règle et de la recette. Un doublon probable arrête la proposition finale et reste visible avec son motif.