Sage KB — Connaître la saisie par lot
La fiche Sage décrit l’accès à la saisie par lot et les informations du dossier qui n’y sont pas visibles.
Sage 100 Comptabilité · guide documenté
Saisie comptable Sage : préparer un lot sans perdre le contexte
La saisie par lot isole le travail en cours : la documentation Sage précise que l’utilisateur n’y voit pas les écritures déjà enregistrées, les soldes ni le lettrage. Une automatisation ne doit donc pas traiter ce fichier comme une vue complète du dossier. Elle prépare le lot, contrôle son équilibre et rend visibles les limites de contexte.
Le chemin et les champs que la règle doit connaître
Sélectionner l’exercice dans Fenêtre → Traitement → Saisie par lot
exercice
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
journal
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
date
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
compte général
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
compte tiers
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
référence
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
débit
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
crédit
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
Le piège connu. Dans la saisie par lot, les écritures déjà enregistrées et les soldes ne sont pas visibles. Une règle qui prétend contrôler le doublon ou le solde à partir du seul lot serait incomplète.
La règle écrite
Préparer uniquement les champs du lot, exiger son équilibre et marquer comme non vérifiés les contrôles qui demandent le dossier Sage complet. L’intégration reste un geste distinct.
Préparé
Construire le lot fictif, vérifier les champs obligatoires et l’équilibre débit/crédit.
À valider
Présenter les lignes et la liste des contrôles impossibles sans le dossier complet.
Reste humain
Contrôler le contexte dans Sage puis intégrer ou corriger le lot.
Rejoué sur le jeu fictif
Trois cas montrent la sortie obtenue par la règle : une préparation, un cas présenté à l’équipe et un arrêt. La recette du cabinet reprend ensuite ces cas dans son propre environnement.
| Entrée fictive | Règle appliquée | Verdict | Trace produite |
|---|---|---|---|
| Lot équilibré, journal et comptes connus | Champs présents et débit = crédit | Préparé | Le lot reste séparé de l’intégration. |
| Référence déjà rencontrée dans le lot fictif | Doublon interne possible | À valider | Les deux lignes sont rapprochées visuellement. |
| Contrôle du solde demandé depuis le seul lot | Contexte Sage absent | Arrêt | Le résultat n’est pas présenté comme un contrôle de dossier. |
Source
Cette référence publique documente le chemin ou les champs utilisés dans le guide.
La tâche avant le nom du logiciel
Ce guide répond à une requête d’environnement. Le périmètre vendu reste une tâche prise en charge, avec sa frontière, ses cas d’arrêt et sa recette.
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Le service correspondant décrit la tâche sans la réduire à un éditeur.
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Décrivez le geste dans votre environnement.
Une description suffit pour le premier échange. Aucun fichier réel ne vous est demandé à ce stade.
- Le geste : saisie comptable, avec les mots de votre équipe.
- L’environnement : Sage 100 Comptabilité, son édition et les droits disponibles.
- La limite : le cas qui doit arrêter la préparation.