Sage KB — Étapes pour paramétrer la clôture d’un exercice
La fiche Sage rassemble les étapes et questions fréquentes d’une clôture dans Sage 100 Comptabilité.
Sage 100 Comptabilité · guide documenté
Clôture Sage : préparer les contrôles, jamais le clic final
La clôture Sage 100 enchaîne des contrôles dont les effets ne se confondent pas : journaux, écritures de situation, caisse, génération des à-nouveaux. La règle écrite prépare la liste et ses preuves ; elle ne transforme pas un feu vert technique en décision de clôturer.
Le chemin et les champs que la règle doit connaître
Traitements de fin d’année → contrôles des journaux → clôture de l’exercice → génération des à-nouveaux
exercice
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
journal
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
statut de clôture
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
écritures de situation
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
solde de caisse
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
à-nouveaux
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
Le piège connu. La documentation Sage signale notamment le journal de caisse créditeur et le traitement des écritures de situation. Ces cas exigent une décision comptable ; les masquer pour obtenir un statut vert serait un défaut.
La règle écrite
Préparer une checklist liée à l’exercice, conserver chaque alerte et interdire le passage au geste final tant qu’un contrôle n’est pas explicitement décidé.
Préparé
Recenser les journaux, états et alertes de l’exercice dans une checklist horodatée.
À valider
Présenter les points ouverts et la source de chaque statut.
Reste humain
Décider des écritures de situation, traiter les alertes et déclencher la clôture.
Rejoué sur le jeu fictif
Trois cas montrent la sortie obtenue par la règle : une préparation, un cas présenté à l’équipe et un arrêt. La recette du cabinet reprend ensuite ces cas dans son propre environnement.
| Entrée fictive | Règle appliquée | Verdict | Trace produite |
|---|---|---|---|
| Tous les journaux fictifs contrôlés, aucune alerte | Checklist complète | Préparé | Le dossier de contrôle est prêt, sans action de clôture. |
| Écriture de situation encore présente | Traitement à décider | À valider | Le choix transfert/suppression reste au cabinet. |
| Journal de caisse créditeur | Alerte bloquante | Arrêt | Aucun feu vert de clôture n’est affiché. |
Source
Cette référence publique documente le chemin ou les champs utilisés dans le guide.
La tâche avant le nom du logiciel
Ce guide répond à une requête d’environnement. Le périmètre vendu reste une tâche prise en charge, avec sa frontière, ses cas d’arrêt et sa recette.
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Le service correspondant décrit la tâche sans la réduire à un éditeur.
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Décrivez le geste dans votre environnement.
Une description suffit pour le premier échange. Aucun fichier réel ne vous est demandé à ce stade.
- Le geste : clôture, avec les mots de votre équipe.
- L’environnement : Sage 100 Comptabilité, son édition et les droits disponibles.
- La limite : le cas qui doit arrêter la préparation.