Sage KB — Lettrer : le code lettrage est différent sur les tiers
La fiche Sage nomme les deux parcours de lettrage depuis les journaux de saisie et la gestion des comptes tiers.
Sage 100 Comptabilité · guide documenté
Lettrage Sage : proposer les paires sans masquer l’écart
Sage 100 permet d’ouvrir le lettrage depuis les journaux de saisie ou la gestion des comptes tiers. Le même tiers peut donc être vu dans deux parcours. La règle écrite porte sur les écritures, leur compte et leur équilibre ; elle ne dépend pas de la fenêtre depuis laquelle le collaborateur a commencé.
Le chemin et les champs que la règle doit connaître
Traitement → Journaux de saisie ou Traitement → Gestion des comptes tiers → Actions → Lettrer le compte
compte tiers
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
référence de pièce
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
date
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
débit
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
crédit
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
code de lettrage
Champ observé dans le jeu fictif et relu avant toute proposition.
Le piège connu. Un écart entre facture et règlement ne forme pas une paire équilibrée. La documentation Sage prévoit des écritures d’écart ; les créer automatiquement sans règle de seuil et de compte serait une décision comptable.
La règle écrite
Regrouper sur un même compte tiers, exiger l’équilibre exact ou un écart couvert par une règle signée, puis proposer le groupe. Toute référence réutilisée ou différence hors règle bloque.
Préparé
Former les groupes équilibrés sur un même tiers et exposer leur somme.
À valider
Présenter le groupe, les références et l’éventuel écart couvert avant le geste dans Sage.
Reste humain
Valider le code de lettrage et décider d’une écriture d’écart.
Rejoué sur le jeu fictif
Trois cas montrent la sortie obtenue par la règle : une préparation, un cas présenté à l’équipe et un arrêt. La recette du cabinet reprend ensuite ces cas dans son propre environnement.
| Entrée fictive | Règle appliquée | Verdict | Trace produite |
|---|---|---|---|
| Facture 1 200 € et règlement 1 200 € sur le même tiers | Débit = crédit | Préparé | La paire est proposée avec son compte tiers. |
| Facture 1 200 € et deux règlements totalisant 1 200 € | Groupe équilibré, plusieurs lignes | À valider | Le groupe est présenté ; la validation reste au collaborateur. |
| Écart de 8 € sans règle écrite | Équilibre absent | Arrêt | Aucune écriture d’écart n’est créée. |
Source
Cette référence publique documente le chemin ou les champs utilisés dans le guide.
La tâche avant le nom du logiciel
Ce guide répond à une requête d’environnement. Le périmètre vendu reste une tâche prise en charge, avec sa frontière, ses cas d’arrêt et sa recette.
-
Le service correspondant décrit la tâche sans la réduire à un éditeur.
Voir le moyeu saisie comptable -
Le hub explique pourquoi seuls neuf guides sont publiés.
Voir le cadre de publication des guides
Décrivez le geste dans votre environnement.
Une description suffit pour le premier échange. Aucun fichier réel ne vous est demandé à ce stade.
- Le geste : lettrage, avec les mots de votre équipe.
- L’environnement : Sage 100 Comptabilité, son édition et les droits disponibles.
- La limite : le cas qui doit arrêter la préparation.