Calcul local
Vos hypothèses, calculs, copies et exports restent dans ce navigateur, sans envoi ni stockage persistant. Effacer retire les hypothèses et les résultats de la page.
Calculateur de ROI d’automatisation comptable
Comparez des scénarios d’automatisation avec vos volumes, temps, coûts et hypothèses, en séparant capacité libérée et économies de trésorerie.
Utiliser l’outil
Entrée et résultat attendus
- Vous saisissez
- Trois scénarios de volumes, temps, adoption, coûts et dépenses évitables
- Vous obtenez
- Capacité, trésorerie, ROI cash et récupération ; hypothèses et calculs exportables en CSV ou JSON
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Tester des hypothèses économiques
Décrivez une même tâche dans trois scénarios indépendants. Aucun pourcentage ni prix n’est proposé par défaut. Les temps libérés constituent une capacité, pas un encaissement : seules les dépenses réellement évitables que vous saisissez alimentent le ROI cash.
Deux décimales au maximum, virgule ou point, sans séparateur de milliers. Volume entier, jusqu’à 1 000 000 tâches/mois ; pourcentages de 0 à 100 ; horizon supérieur à zéro, jusqu’à 1 200 mois. E vide signifie inconnu ; E = 0 signifie aucune dépense évitable.
Saisissez vos hypothèses ou chargez les exemples fictifs.
Capacité et trésorerie : résultats séparés
Résultats hypothétiques, non garantis. Les hypothèses de chaque colonne restent visibles ci-dessus ; exportez-les avec les calculs pour conserver votre comparaison.
Rapport complet sélectionnable
Formules et conventions
V : volume ; t : temps manuel ; p : part automatisable ; a : adoption ; c : contrôle/reprise ; H : coût horaire ; I : investissement ; M : maintenance ; E : dépenses évitables ; d : délai ; n : horizon.
- T = V × (a/100) × (t × p/100 − c) / 60 ; heures par mois actif, négatives possibles.
- Capacité valorisée = T × H ; cette valeur ne constitue pas une économie de trésorerie.
- k = max(0, n − d) ; mois actifs sur l’horizon.
- Bénéfice cash = k × E ; coût C = I + k × M ; net = k × E − C.
- ROI cash = net / C × 100 si C > 0 et E connu ; sinon ND.
- Récupération après démarrage = I / (E − M) si I > 0 et E > M ; depuis le début = d + récupération.
- Si I > 0 et E ≤ M : récupération impossible. Si I = 0 : non applicable, aucun investissement initial.
Hypothèses constantes, approximation continue des mois (pas un échéancier). Maintenance et dépenses évitables commencent après le délai ; investissement engagé au début. Calculs sans arrondi intermédiaire, affichage à deux décimales. Aucune actualisation, fiscalité ou inflation. E vide : inconnu, jamais déduit du temps.
Exemple fictif, pas une prévision
100 tâches/mois, 12 minutes manuelles, 50 % automatisables, 80 % d’adoption et 1 minute de contrôle donnent 6,67 heures de capacité par mois actif, valorisées à 266,67 € avec 40 €/heure. Sur 12 mois sans délai : investissement 1 000 €, maintenance 50 €/mois et dépenses évitables saisies de 200 €/mois donnent un coût de 1 600 €, un net cash de 800 € et un ROI de 50 %. La récupération continue est de 6,67 mois après démarrage.
Et si le contrôle prend plus de temps ?
La capacité peut être négative : elle n’est pas ramenée artificiellement à zéro. Sans dépense réellement évitable connue, la trésorerie et le ROI restent ND. Le résultat ne choisit ni un fournisseur ni une tâche rentable à votre place.
Comment passer de l’hypothèse à une décision ?
Mesurez la tâche et ses reprises sur un échantillon, puis vérifiez vos hypothèses avec votre équipe. Notre méthode de cadrage et de recette part du geste répétitif, de ses cas limites et de la validation du cabinet, pas d’un gain promis.
Ce que cette page ne fait pas
- Hypothèses constantes et mois continus : aucun gain garanti, aucune prévision ou tarification Memlia.
- La capacité valorisée ne devient jamais automatiquement du cash. E inconnu laisse le ROI et la trésorerie ND.
- Une entrée négative, ambiguë ou hors borne bloque le calcul sans effacer vos hypothèses ; un temps net négatif reste affiché.
La règle reste lisible
Le calcul, sa source et son refus sont visibles.
Arrêt explicite
Une entrée négative, ambiguë ou hors borne bloque le calcul sans effacer vos hypothèses ; un temps net négatif reste affiché.
Formules documentées
Le temps, les coûts et les dépenses réellement évitables sont des hypothèses indépendantes. Les formules visibles définissent le calcul, pas un taux de gain attendu.
Trois garanties vérifiables avant de saisir une valeur.
-
Sans compte ni adresse e-mail
L’outil est accessible gratuitement. Aucun mur d’inscription ne précède le résultat.
-
Aucune connexion sortante
La politique de sécurité publique de la page bloque les connexions réseau pendant le calcul.
-
Les limites avant le résultat
La règle couverte, la source datée et les cas refusés restent lisibles sur la page.
Avant d’utiliser l’outil.
Les deux objections relevées lors de la conception des outils gratuits.
Cet outil est-il vraiment gratuit ?
Oui. Vous pouvez l’utiliser sans compte, sans adresse e-mail et sans transmettre de moyen de paiement.
Mes données quittent-elles le navigateur ?
Vos hypothèses, calculs, copies et exports restent dans ce navigateur, sans envoi ni stockage persistant. Effacer retire les hypothèses et les résultats de la page. La politique de sécurité de cette page bloque aussi les connexions sortantes pendant le calcul.
Après l’outil
Choisissez la suite qui vous est utile.
Continuez à explorer, regardez comment la règle serait cadrée, ou partez de votre propre tâche.
La règle de votre cabinet ne tient pas dans un calculateur.
Nous observons la tâche complète, nous écrivons sa règle et ses limites, puis nous l’automatisons dans vos outils. Votre équipe garde la validation.
- Le geste : ce qui revient et dans quel outil.
- La limite : le cas qui doit arrêter le traitement.
- Le résultat : ce que votre équipe doit pouvoir valider.